Офис-менеджер

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

• Закупка канцелярии, расходных материалов и продуктов питания для офиса. Контроль бюджета административного отдела.
• Улучшение и поддержание уюта в офисе, включая управление цветочным оформлением и общим порядком.
• Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, офисная техника, уборка, аварийные ситуации, ремонтные работы).
• Реагирование на запросы от коллег по вопросам комфорта и организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и тд).
• Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов, организация встреч, переговоров.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль документооборота офиса: прием и подготовка документов для подписи, обработка счетов для оплаты, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, получение и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 1 года.

• Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы.
• Уверенное пользование оргтехникой.

• Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word).
• Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета.
• Опыт организации travel-поддержки (желательно).

Личные качества:

• Высокая работоспособность и ответственность.

• Отличные коммуникативные навыки.
• Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу.
• Самостоятельность и автономность.

Наше предложение:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.
• Прекрасные возможности для роста и профессионального развития.
• Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда.
• Полная занятость, оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• График 5/2 (с 9.00 до 18.00).
• Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити».