-
Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Контроль сроков согласования и обработки направленных писем и документов;
-
Ведение информационно-справочной работы по вопросам, входящим в зону ответственности;
-
Работа с документами: копирование, сканирование, сшивание, оформление и систематизация;
-
Обеспечение корректной маршрутизации документов и контроль их движения на всех этапах обработки;
-
Участие в совершенствовании и автоматизации процессов документооборота;
-
Работа в системе электронного документооборота и поддержание порядка в документации.
-
Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook;
-
Опыт работы в системе 1С:Документооборот;
-
Внимательность, системность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации;
-
Опыт внедрения и/или развития автоматизированных систем документооборота;
-
Практический опыт выстраивания процессов обработки входящего и исходящего потока документов, включая их маршрутизацию и контроль сроков исполнения.
- Оформление по ТК с первого рабочего дня;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
- Полностью белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00 либо с 8 до 17;
- Комфортный офис класса А в пешей доступности от метро Новокузнецкая
Похожие вакансии
активность. - умение работать в режиме многозадачности. - опытный пользователь ПК (Word, Excel). - опыт работы в Bitrix24, Диадок, Мое дело, Google...
Уверенный пользователь ПК и приложений MS Office, Acrobat Reader, знание 1С. - Навык работы с большим объёмом документов и информации. -
Опыт работы в бухгалтерии и делопроизводстве с разными видами договоров не менее года. Опыт работы в строительной компании ( желательно).
Умелое обращение с офисными программами и оргтехникой, знание и опыт работы с Гугл таблицами. Грамотная речь, легко обучаемость, исполнительность.
Техническое высшее или среднее образование. Word, excel, гугл-таблицы. Опыт работы в технической сфере 1-3 года. Хороший почерк.