Адвокатское бюро с большим количеством клиентов в поиске секретаря в офис на полный рабочий день.
Обязанности:
- Консьерж сервис (телефонные обращения, встреча клиентов, оформление пропусков для а/м для прохода/проезда к офису)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка в интернет магазинах канцелярии, воды, чай/кофе и т.д.)
- Ведение графика приёма клиентов
- Первичная работа с клиентами - напомнить о платеже, напомнить о встрече
- Прием/отправка корреспонденции
- Первичный документооборот с контрагентами (аренда офиса и тд)
- Организация приёма посетителей (чай/кофе)
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет
- Уверенное знание основ документооборота
- Уверенное знание компьютера и орг техники (распечатать, отсканировать)
- Презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды в офисе)
- Официальное оформление по ГПХ
- Полная занятость, полный рабочий день
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой. Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность. Коммуникабельность, грамотная устная и...
Обучаемость. Позитивный взгляд на жизнь! Способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании. Умение работать с разными...
Релевантный опыт работы (предпочтительно). Презентабельный внешний вид и грамотная устная/письменная речь. Высокая организованность, ответственность и умение работать с большим...
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. — Уверенный пользователь ПК: MS Office, почта, мессенджеры. — Грамотная устная и письменная...
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опыт работы с документами (договорами) или базовое юридическое образование будет весомым преимуществом.