Ассистент отдела продаж, офис менеджер

Обязанности

• Ввод, проверка и систематизация информации.
• Поддержка и помощь менеджерам по продажам, обработка, систематизация информации,
• Общение с клиентами компании,
• Назначение встреч с партнерами для менеджеров отдела.
• Написание сводок информации перед и по результатам встреч и мероприятий.
• Ведение и актуализация базы данных.
• Координация работы с логистикой, бухгалтерией, маркетингом, курьерами, водителями,
• Организация семинаров в офисе и мероприятий. Организация кейтеринга.
• Координация встреч с партнерами.
• Подготовка к приездам партнеров: внесение расписания, поиск необходимой информации, печать, отправка, контроль с менеджером.
• Гостевой протокол: предложение и подача напитков партнерам или посетителям.
• Поддержание порядка в офисе: контроль за чистотой чайника, посуды, контроль порядка в офисе.
• Поиск информации для отдела.
• Помощь с ведением социальных сетей.
• Контроль, обеспечение доступа в рабочие программы и личные кабинеты.

Требования к кандидату

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и умение работать с документами.
• Навыки общения и помощи людям.
• Базовые знания английского языка.
• Навыки деловой коммуникации.
• Внимательность.
• Работа в офисе с 10:00 до 19:00, график 5/2