Бизнес-ассистент руководителя

БАУ ГРУПП — компания в сфере строительства. Мы ищем бизнес-ассистента руководителя в офис в центре Москвы. Это позиция для человека, который умеет держать в фокусе много задач, быстро реагировать, фиксировать договорённости, контролировать сроки и помогать руководителю не тратить время на операционный хаос. Главный результат этой роли — чтобы у руководителя было больше свободного времени, а задачи, поручения, встречи, документы и коммуникации были под строгим контролем. Чем предстоит заниматься Вам предстоит быть человеком, который помогает руководителю держать рабочий и организационный контур в порядке.

Основные задачи:

— вести календарь руководителя: встречи, звонки, совещания, напоминания;

— фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение;

— взаимодействовать с руководителями направлений по рабочим задачам;

— отслеживать сроки, статусы, ответственных и результаты;

— готовить и оформлять протоколы встреч и совещаний;

— вести деловую переписку, документы, таблицы и отчёты;

— работать в Битрикс24 / CRM и других рабочих системах;

— организовывать деловые поездки: билеты, гостиницы, маршруты, бронирования;

— выполнять личные поручения руководителя — примерно 30% задач;

— работать с конфиденциальной информацией.

Кого мы ищем

Нам подойдёт кандидат, который уже работал в роли:

— бизнес-ассистента;

— персонального ассистента;

— помощника руководителя / собственника;

— офис-менеджера с сильной функцией контроля задач;

— координатора проектов;

— администратора премиального сервиса.

Для нас важно, чтобы вы:

— работали напрямую с руководителем;

— умели контролировать задачи, поручения, сроки и ответственных;

— не держали задачи «в голове», а вели понятную систему контроля;

— грамотно писали и умели фиксировать договорённости;

— имели опыт ведения протоколов встреч;

— организовывали поездки, бронирования, маршруты;

— работали с CRM / Битрикс24 или аналогичными системами;

— понимали важность конфиденциальности;

— были внимательны к деталям, быстры в реакции и корректны в коммуникации.

Английский язык будет преимуществом: он может понадобиться для переписки, звонков и бронирований.

Что мы предлагаем:

— работу в стабильной строительной компании;

— прямое взаимодействие с руководителем ;

— офис в центре Москвы;

— график 5/2, базово с 09:00 до 18:00;

— официальное оформление по ТК РФ;

— разнообразные задачи.

Важно: в роли иногда бывают срочные вопросы после рабочего дня или в выходные. Это не ежедневный хаос, но позиция требует готовности быть на связи в ситуациях, где нужна оперативная реакция.

Эта вакансия подойдёт вам, если

— вам нравится порядок в задачах и документах;

— вы умеете доводить поручения до результата;

— вам комфортно работать в динамичном режиме;

— вы спокойно взаимодействуете с руководителями и подрядчиками;

— вы умеете быть тактичным, но настойчивым человеком;

— вам интересно быть правой рукой руководителя и видеть управленческую повестку изнутри.

Вакансия может не подойти, если

— вам важнее статус позиции, чем реальные задачи;

— вы не любите документы, протоколы, контроль сроков и повторные напоминания;

— вам некомфортны личные поручения;

— вы не готовы к периодической оперативной связи после рабочего дня;

— вы предпочитаете работать только с одной задачей за раз.

Этапы отбора

Короткий телефонный скрининг.

Финальное интервью с руководителем.