Обязанности:
– Работа в системе 1С:Предприятие
– Приём и распределение телефонных звонков
– Распределение задач курьеру
– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)
– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)
– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае поломки оргтехники
– Ведение графика прихода и ухода сотрудников
– Копирование и сканирование документации
– Выполнение поручений руководителя
– Выполнение отчётов для финансовой службы по офисным и прочим расходам
Требования:
– Высшее образование (желательно)
– Знание основ делопроизводства
– Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники
– Грамотная устная и письменная речь
– Знание норм делового этикета
– Доброжелательность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность, способность к быстрому обучению
Условия:
– График работы: 5/2 Пн-Чт с 08-00 до 17-00, Пт с 08-00 до 15-45
– Трудоустройство по ТК РФ с первого дня
– Возможность карьерного роста
– Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
– Испытательный срок 3 месяца
– Белая заработная плата
– Расширенное страхование ДМС со стоматологией
– Бесплатная парковка для личного автотранспорта
– 5 минут транспортом от ст. м. Киевская
Похожие вакансии
Средне специальное/высшее образование. Опыт работы от 3 лет. Знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.).
Уверенное владение MS Office и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь, умение чётко доносить информацию. Самоорганизация, самостоятельность и чёткость...
ПК - опытный пользователь. Умение работать с оргтехникой. Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная...
Опыт работы от 1 года в роли секретаря / делопроизводителя. Навыки работы с 1С/ Битрикс24 - желательно. Грамотная устная и...
Образование не ниже среднего специального (желателен опыт в строительной компании). Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet, МосЭДО) и офисной...