Специалист по договорному документообороту

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде:

Специалиста отдела документооборота

Основные задачи:

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и проверять договорную документацию — проверять правильность оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений и спецификаций, наличие необходимых реквизитов и соответствие установленным требованиям.
• Регистрировать и обрабатывать договоры в информационных системах — регистрировать документы, сканировать и размещать их в электронных ресурсах компании, работать с договорами в SAP.
• Вести учет и систематизацию договорной документации — формировать и вести реестры, обеспечивать корректный учет зарегистрированных документов, присваивать и фиксировать необходимые номера и сведения по документации.
• Организовывать хранение и архивирование документов — формировать дела по зарегистрированным документам, систематизировать их и обеспечивать передачу на хранение в соответствии с внутренними правилами компании; формировать архивные дела по завершенным договорам.
• Работать с запросами на договорную документацию — осуществлять поиск и выдачу оригиналов договоров и других документов, предоставлять скан-копии, контролировать возврат выданных оригиналов и вести учет таких запросов.
• Обеспечивать своевременное движение и рассылку документов — направлять зарегистрированные документы, скан-копии и архивные номера ответственным сотрудникам, выполнять задачи в установленные сроки и в соответствии с требованиями SLA, KPI и поручениями руководителя.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, договорного сопровождения или архивного хранения документов.
• Умение работать с договорной документацией на всех этапах её обработки: прием, проверка оформления, регистрация, сканирование, размещение в электронных системах и передача на хранение.
• Опыт работы с электронными системами документооборота; знание SAP будет преимуществом.
• Внимательность, аккуратность, организованность и ответственный подход к работе с документами.
• Способность работать с большим объемом информации, соблюдать установленные сроки и внутренние регламенты компании.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата состоит: 73.500 руб. оклад (до вычета налога) + 18.5% ежеквартальная премия;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);.
• Офис находится в г. Москва ул Средняя Калитниковская, 28, стр. 4.
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: программы корпоративного волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Забота о благополучии сотрудников: ЗОЖ-марафоны, корпоративный футбол;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).