Главный специалист Управления делами

Уважаемые кандидаты!

Обращаем ваше внимание, что данная позиция предполагает заключение срочного трудового договора на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) с возможным переоформлением на постоянную работу после истечения срока договора.

Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителей,
• Приём и распределение звонков,
• Приём, распределение, регистрация электронных писем и иной рабочей корреспонденции,
• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение.
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,
• Организация приема посетителей,
• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,
• По поручению руководителей составление писем, запросов, других документов,
• Оказание содействия всем подразделениям Компании по организационным вопросам, входящим в сферу деятельности Управления,
• Подготовка заявок на пропуск для прохода в здание офиса,
• Оформление документов для командирования сотрудников и организация командировок сотрудников, а именно, заказ авиа/ж.д. билетов, размещения в гостинице и т. д.
• Контроль исправности всего оборудования в кабинетах руководителей,
• Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности Управления.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование,
• Желателен опыт работы на аналогичной должности в строительной организации,
• Умение работать с большим объемом информации в режиме мультизадачности,
• Хорошее владение программами Microsoft Excel, Word, PowerPoint, 1С ЭДО, Outlook и оргтехникой, сервисами бронирования услуг для командирования сотрудников,
• В приоритете резюме с фотографией,
• Дипломатичность, пунктуальность, доброжелательность, презентабельный внешний вид.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Готовы предложить для Вас:

• Оформление по ТК РФ,
• Работу в крупной строительной организации,
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, ненормированный рабочий день при необходимости,
• Дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней, либо его компенсация;
• Корпоративную мобильную связь,
• Корпоративную поддержку: презенты детям сотрудников и коллективу на праздники; материальную поддержку сотрудников в различных жизненных ситуациях,
• Организовываем для Вас интересующее обучение в рамках вашей специализации,
• Интересную корпоративную культуру с атмосферными и гастрономическими мероприятиями и развлекательной программой,
• Комфортные условия труда с обеденной зоной,
• Испытательный срок 3 мес.
• Локация офиса: м. Калужская, Зюзино, Научный проезд, 17.
• ДМС со стоматологией.