Специалист по документационному сопровождению налоговых проверок

В строительную компанию требуется специалист с практическим опытом документационного сопровождения налоговых проверок. Основная задача — организовать работу с требованиями ИФНС: разобрать архив, наладить сбор документов, контролировать сроки, подготовку и отправку ответов.

Обязанности

• Ведение единого реестра требований ИФНС по выездным, камеральным и встречным проверкам: сроки, ответственные, статус подготовки и отправки ответов.
• Работа в Контур.Экстерн: проверка входящих документов, скачивание требований и приложений, поиск ранее направленных ответов, подготовка комплектов к отправке, сохранение квитанций.
• Разбор и систематизация бумажного и электронного архива по годам, контрагентам, договорам и объектам.
• Сбор договоров, первичных бухгалтерских документов, КС-2, КС-3, исполнительной и технической документации, деловой переписки и иных материалов по требованиям.
• Направление запросов сотрудникам и контрагентам, контроль получения недостающих документов.
• Проверка комплектности и реквизитов документов, выявление расхождений и противоречий, передача вопросов бухгалтерии и юристам.
• Формирование досье по контрагентам и систематизация материалов об их проверке.
• Подготовка проектов сопроводительных писем, ответов и уведомлений о невозможности представить документы в установленный срок; согласование с бухгалтерией и юристами.
• Формирование реестров, описей и электронных комплектов с привязкой к пунктам требований.
• Отправка согласованных ответов в пределах предоставленных полномочий, контроль их приёма и сохранение полного комплекта отправленных материалов.
• Поддержание актуальной информации: что запрошено, что собрано, чего не хватает, что направлено и какие сроки приближаются.

Требования

• Опыт работы с первичными документами и большими объёмами информации от 3 лет.
• Обязателен практический опыт сбора документов и подготовки ответов на требования ИФНС в рамках выездных налоговых проверок.
• Уверенная работа в Контур.Экстерн, 1С и системах электронного документооборота.
• Понимание договоров, первичных учётных документов и бухгалтерских регистров.
• Уверенное владение Excel и Word, навыки ведения реестров и электронного архива.
• Умение самостоятельно организовать сбор документов, одновременно вести несколько требований и контролировать сроки.
• Внимательность, системность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.
• Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерского учёта, экономики, финансов, юриспруденции или документационного обеспечения.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной компании.
• Знание КС-2, КС-3, исполнительной документации и документов по давальческим материалам.
• Опыт восстановления и систематизации архива за несколько лет.

Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Официальная заработная плата от 110 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц.
• Работа в офисе, график 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Корпоративная техника и доступ к необходимым рабочим системам.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и руководителями подразделений.