Специалист администрирования продаж

В торговую компанию (телекоммуникационное оборудование) требуется сотрудник в Департамент по логистике и закупкам в Отдел администрирования продаж (B2B, маркетплейсы, корпоративные клиенты - телекоммуникационные операторы, монтажные организации и торговые компании-дистрибьюторы).

Цель позиции: обеспечить бесперебойное документарное и операционное сопровождение клиентов на всех этапах продаж: от оформления заказа до контроля отгрузки, взаиморасчётов и закрывающих документов, чтобы коммерческий департамент мог сосредоточиться непосредственно на продажах, а клиент получал сервис без сбоев и задержек.

Основные обязанности
Работа в системах 1С: Управление торговлей и Документооборот
- Оформление заказов контрагентов в 1С:УТ (получение запроса от клиента или коммерческого предложения от коммерческого департамента).
- Документарное сопровождение заказов (оформление и подписание спецификаций, проверка и отправка УПД, составление дополнительных соглашений при необходимости).
- Корректировка первичной документации и сопутствующих документов в 1С (заказ, реализация).
- Оформление возврата продукции в 1С:УТ от контрагентов.
- Проведение перехода права собственности.
- Заведение услуг и отчета комиссионера от маркетплейсов.
- Заведение закрывающих документов по маркеплейсам в 1С:ДО.
- Заведение и корректировка информации в карточках клиентов (реквизиты, контакты, договора, соглашения).
- Запуск и согласование первичной и закрывающей документации с контрагентами в 1С:ДО.

Взаимодействия и контроль
- Взаимодействие со смежными отделами по вопросам логистики, снабжения, технической поддержки.
- Контроль графика оплат и состояния взаиморасчетов.
- Постановка задач смежным отделам и выполнение полученных задач в Битрикс24.
- Контроль соблюдения взаимоотношений с контрагентами согласно заключенным договорам.

Работа с контрагентами компании
- Предоставление контрагентам информации о сроках доставки заказов и поступления товаров на наш склад.
- Помощь в решении вопросов и спорных ситуаций.
- Рассмотрение актов разногласий и рекламаций.
- Ведение электронного документооборота (ЭДО).

Отчётность
- Формирование и проверка актов сверки с контрагентами.
- Формирование и предоставление ежеквартальной ведомости для бухгалтерии.

В обязанности не входит: самостоятельная генерация продаж, поиск клиентов, холодные звонки, закупки и логистика.

Требования:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы от 1 - 2 лет в сфере сопровождения клиентов.
- Знание правил оформления первичной документации (УПД, счета-фактуры, спецификации, акты сверок).
- Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office.
- Умение пользоваться 1С:УТ, 1С:ДО и Битрикс24.
- Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) — Контур.Диадок.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

Будет преимуществом: Опыт работы с маркетплейсами (OZON, Авито).

Условия работы
График:
- 5/2 в комфортном офисе недалеко от МЦК Зорге и Хорошево, метро Октябрьское поле, Полежаевская и Народное ополчение.
- Рабочий график на выбор: с 8:30 до 17:00, с 9:00 до 17:30, с 9:30 до 18:00 (обед 30 минут).
- По пятницам сокращенный рабочий день на 1 час от выбранного графика работы.

Оплата:
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.
- Возможны квартальные/годовые премии по результатам работы компании.

Бонусы после испытательного срока:
- Удаленный формат работы по пятницам в соответствии с графиком дежурств внутри департамента.
- Предоставление 3 дополнительных выходных в год, если Вы не курите.
- ДМС с оплатой 50/50 с работодателем.

Оформление:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.