Мы ищем специалиста по документообороту, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами отдела: от проверки входящих счетов и подготовки поручений до ведения трейсинга грузов и внесения данных в 1С. Основная цель — обеспечить точность, своевременность и порядок в документопотоке отдела при ежедневной нагрузке.
Какие задачи вас ждут:
- Проверять входящие счета за услуги на соответствие заявкам и направлять на подписание или доработку
- Заводить счета за услуги в оплату, контролировать платежи
- Готовить поручения на услуги, письма, уведомления — по шаблону
- Подготавливать и направлять уведомления об отгрузке (УОО), мэтчинг-файлы
- Собирать информацию по движению грузов в единый трейсинг-файл
- Заполнять и актуализировать таблицы по информации от перевозчиков и брокеров
- Вносить информацию в базу 1С
- Выполнять другие разовые операции по документообороту отдела
Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт работы от 1 года в документообороте, логистике или ВЭД — в транспортно-экспедиторской компании, у таможенного брокера или в отделе логистики производственной / торговой компании
- Знаете логистические документы: ТН, CMR, коносамент, инвойс, упаковочный лист, акт оказанных услуг
- Уверенно владеете стандартным офисным пакетом
- Грамотно пишете, свободно ведёте деловую переписку
- Внимательны к деталям и аккуратны с цифрами
- Соблюдаете сроки и относитесь к работе ответственно
Что выделит вас среди других кандидатов:
- Опыт работы со счетами, заявками и сверкой документов с подрядчиками
Мы предлагаем:
- Оформление по ГПХ с первых дней работы
- График работы с 8:00 до 17:00 пн-пт
- Оплата 150 000 Гросс (130 500 на руки)
-
Работу в инновационной технологической компании
-
Команду профессионалов, которым не всё равно
-
Обучение, развитие и быстрый рост в компании
-
По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить
-
Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования)
-
Регулярные корпоративные мероприятия
- Адрес: ул. Василисы Кожиной, д.29
Похожие вакансии
Высшее образование (химическое, техническое или экономическое). Опыт работы в продажах от 3 лет. Глубокое знание строительного рынка и понимание его...
Высшее образование. Опыт работы с «Честным знаком» от 1 года (торговля, большое кол-во SKU, желательно технический продукт.
Знание китайского языка обязательно. — Опыт работы в сфере авто, авиа, железнодорожных/морских контейнерных перевозках, экспедиторских компаниях от 2 лет. —
Профильное образование. Опыт работы от 3-х лет.
Опыт телефонных продаж или клиентского сервиса от 6 месяцев. Готовность к исходящим звонкам и продажам. Высокая обучаемость — способность быстро осваивать...