Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• ведение полного цикла делопроизводства и документооборота;
• организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
• ведение реестров документов, контроль сроков исполнения;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• отправка и прием бумажной корреспонденция;
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• организация командировок директора

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
• опыт в делопроизводстве;
• грамотная речь и письмо;
• опыт организации встреч и переговоров;
• работа с Ехсel и PowerPoint;
• работа с оргтехникой;
• умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
• не конфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.

Условия:

• работа в офисе 5/2;
• офис расположен рядом с метро Бауманская;
• заработная плата официальная, 2 раза в месяц;
• трудоустройство по ТК РФ.