Администратор офиса/Помощник HRBP

SKDESIGN — премиальный российский бренд современной дизайнерской мебели и предметов интерьера. У нас собственное высокотехнологичное производство и сеть стильных флагманских шоурумов по всей стране. Мы создаем эстетичный продукт европейского уровня, и для нас идеальный порядок — это стандарт во всем: от строчки на диване до атмосферы в офисе.

Наш московский офис — это живой, динамичный организм, который сейчас активно растет. Мы усиливаем команду и ищем Администратора офиса / Помощника руководителя отдела персонала (HRBP).

Кто наш идеальный кандидат?

Мы ищем человека, для которого чистота, системность и абсолютный порядок — это не просто рабочая обязанность, а кредо по жизни. Вы организованны и аккуратны во всем: от идеальной чистоты на собственной кухне и в личных вещах до безупречно оформленных таблиц в Excel. Вы сочетаете в себе фантастическую многозадачность с феноменальной внимательностью к деталям, обладаете безупречной грамотностью и искренне любите помогать людям. У вас нет «короны» — вы с одинаковым азартом готовы как решить сложную аналитическую задачу для Рукководителя, так и проконтролировать качество уборки офиса.

1. Жизнеобеспечение и эстетика офиса в Москве (Хозяин/Хозяйка офиса):

• Полное администрирование и закупка всего необходимого (канцелярия, кофе, чай, расходные материалы).
• Поддержание тотальной чистоты и порядка. Жесткий контроль и координация работы клининговой службы.
• Отслеживание технического состояния офиса: своевременное выявление и устранение поломок с помощью подрядчиков (перегоревшие лампы, мелкий ремонт, сантехника, корректная работа оргтехники).

2. Кросс-функциональное взаимодействие с Санкт-Петербургом:

• Выступать главным связующим звеном московского офиса со всеми бэк-офисами в СПб: Отдел кадров (КДП), Бухгалтерия, Охрана труда, IT-департамент.
• Сбор, первичная проверка, организация отправки и контроль получения всей корпоративной документации между городами.

3. Правая рука Руководителя отдела персонала (HRBP):

• Выполнение разноплановых, нестандартных и интересных задач в области HR.
• Сбор аналитической информации, мониторинг рынка, поиск и проверка новых подрядчиков/поставщиков.
• Работа с документами: составление и ведение удобных Excel-таблиц, первичная проверка корпоративных регламентов и положений на логику и грамотность.

• Опыт работы: От 1–2 лет в роли офис-менеджера, администратора, ассистента или младшего HR-специалиста.
• Личные качества (критично): Перфекционизм в хорошем смысле слова, опрятность, абсолютная грамотность (устная и письменная речь), высокий уровень эмпатии и вежливости.
• Многозадачность + Внимательность: Способность держать в голове 15 разноплановых задач, легко переключаться между ними и не упускать важные мелочи.
• Hard Skills (Технические навыки):
  • Отличное, уверенное знание Excel/Google Таблиц (умение работать с формулами, фильтрами, форматированием данных).
  • Опыт работы и ведения задач в корпоративных порталах (идеально — Битрикс24).
  • Желательно понимание логики работы или базовые навыки в 1С.

• Стабильный доход: Белая заработная плата, фиксированный оклад 100 000 на руки.
• Красивое пространство: Работа в стильном, комфортном современном офисе премиального бренда.
• Профессиональный рост: Отличная стартовая площадка для развития в сфере HR под руководством сильного ментора (HRBP). Вы не будете просто «варить кофе», вы будете глубоко погружаться в бизнес-процессы.
• Исключительно работа в офисе (пятидневка, 5/2) в пешей доступности от ст. метро ЦСКА. Удаленка или гибрид не рассматриваются, так как вы нужны команде на месте.
• Официальное оформление: Полное соблюдение ТК РФ с первого дня и социальные гарантии.