Наш клиент - управляющая компания с 20-летней историей, специализирующаяся на управлении активами, ПИФах и инвестиционном консалтинге, приглашает к себе на работу ассистента руководителя .
Обязанности:- Календарное и рабочее планирование непосредственного руководителя и, при необходимости, других лиц, обозначенных руководителем;
- организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка материалов, follow-up;
- ведение деловой переписки и документооборота;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, фильтрация обращений;
- подготовка презентаций, справок, отчетов по запросу;
- организация командировок: билеты, проживание, трансфер, визы;
- взаимодействие с внутренними отделами и внешними контрагентами;
- административное управление всей компании.;
- администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские и пр.товары);
- контроль и координация работы АХО: хозяйственное обеспечение, ремонт, закупки, расходные материалы;
- управление клинингом: контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками;
- контроль офис-менеджера: постановка задач, контроль их исполнения;
- обеспечение жизнедеятельности офиса руководства: техника, связь, пропуска, парковка;
- взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса.
- Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, лингвистика или техническое);
- опыт работы персональным ассистентом руководителя или административным помощником от 3 лет;
- обязательный опыт управления административно-хозяйственной частью (АХО), клинингом и офис-менеджером;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google Workspace.
- опыт работы в финансовой, инвестиционной или консалтинговой сфере будет вашим серьезным преимуществом;
- навыки управления небольшим коллективом (постановка задач, контроль исполнения);
- готовность к ненормированному графику в периоды высокой загрузки.
- Уровень дохода: 150 000 рублей на руки (net) ежемесячно. Система оплаты стабильная, обсуждается на собеседовании;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- место работы: комфортабельный офис с дизайнерским ремонтом в шаговой доступности от метро Парк Культуры (район Остоженки);
- социальный пакет: полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска, расширенный полис ДМС после испытательного срока;
- испытательный срок: 3 месяца (оплачивается в полном объеме) .
Похожие вакансии
Знание устройства автомобиля. Опыт работы на аналогичной должности (менеджер по работе с автопарком, инженер по эксплуатации, механик ). Уверенный пользователь ПК...
Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аудите, заинтересованных в профессиональном развитии и карьерном росте. — Высшее или неоконченное высшее образование в...
Умеете самостоятельно находить арендаторов и вести переговоры. Не боитесь холодных звонков и активного поиска. Привыкли работать не ради процесса, а...
Образование средне-специальное (сестринское дело, сестринское дело в стоматологии, действующий сертификат). Опыт работы в стоматологии от 1 года.
Опыт от 3 лет на производстве арматурных каркасов типа БНС на руководящих должностях. Знание технологий изготовления арматурных каркасов и металлоконструкций.