Секретарь учебной части

вести делопроизводство структурного подразделения, в том числе и в электронной форме;

готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

по поручению заместителя директора-заведующего структурным подразделением составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

печатать по указанию заместителя директора-заведующего структурным подразделением различные материалы, принимать документы на подпись заместителю директора-заведующему структурным подразделением, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников структурного подразделения и родителей (лиц их заменяющих);

получать необходимые для заместителя директора-заведующего структурным подразделением сведения от работников, вызывать работников по поручению заведующего структурным подразделением;