Наша компания активно развивается, в связи с этим приглашаем к нам ассистента в отдел закупок, в помощь менеджеру по закупкам.
От вас — знание 1С и Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР, формулы, сводные таблицы).
Ищем сотрудника, которому искренне интересна сфера закупок и есть желание получить новый опыт.
Обязанности
Работа с поставками и поставщиками
- Техническая работа по поставкам — взаимодействие с фабриками в Китае и российскими поставщиками по заказам
- Обработка проформ-инвойсов, проверка стикеров и упаковки, работа с образцами
- Организация и заказ транспорта для доставки товаров от поставщиков на склад компании
Работа в 1С и с документами
- Заведение заказов в 1С, оформление документов на приход товаров на склад
- Выгрузка документов в складскую программу
- Заведение заявок на оплату в 1С
- Оформление доверенностей на получение грузов, отправка документов поставщикам
- Проведение актов сверок с поставщиками
Документооборот по отделу
- Сопровождение и оформление договоров с российскими поставщиками
- Сопровождение первичной бухгалтерской документации по российским поставщикам
Работа с номенклатурой и образцами
- Подготовка информации для заведения новых карточек товаров в программу
- Работа с выставочным залом образцов и фото-студиями — контроль остатков, выписка и возврат образцов на склад
- Техническая работа с упаковкой продукции (макеты и стикеры) и по фото — заполнение информации для отдела развития в Google-таблицах
Отчётность и таблицы
- Работа в Excel — выгрузка необходимых отчётов, рассылка отделу продаж о новых поступлениях
- Заполнение таблиц по задачам руководителя отдела закупок и менеджеров по закупкам
- Ведение и актуализация таблицы по складу брака
- Работа с таблицей отзывов клиентов в Google-таблицах
Взаимодействие с другими подразделениями
- Взаимодействие со складским комплексом, отделом маркетинга, бухгалтерией, отделом продаж
- Выполнение поручений менеджеров по закупкам, логистов и руководителя отдела закупок
Требования
Опыт и знания
- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев, желательно с большим количеством SKU
- Уверенное владение Excel (формулы, ВПР, сводные таблицы, фильтры)
- Опыт работы в 1С (ведение заказов, документооборот)
- Английский язык — уверенный письменный уровень, достаточный для деловой переписки с иностранными поставщиками и фабриками
Личные качества
- Аналитический склад ума, умение работать с большими массивами данных и цифрами
- Внимательность к деталям и высокая скрупулёзность (важно при работе с документами и номенклатурой)
- Ответственность и пунктуальность
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с разными отделами (склад, бухгалтерия, отдел продаж, маркетинг)
- Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом рутинных операций
- Искренний интерес к сфере закупок и желание развиваться в этом направлении (Китай, РФ)
Условия
- Метро Румянцево (10 минут пешком от метро)
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (только офис, удаленка и гибрид не рассматривается)
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
- Оплата gross 95 000 - 105 000 руб.
Похожие вакансии
Диплом о высшем или среднем медицинском образовании. Наличие действующих профильных сертификатов. Знание правил дезинфекции и стерилизации инструментария. Опыт работы в...
Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
1. Опыт работы в коммерческой организации, желательно аналогичная или смежная отрасль. Наличие наработанных контактов с клиентами обязательно. Возможно совмещение и...
Опыт работы снабженцем, инженером по снабжению или специалистом по закупкам в строительной, подрядной или проектной организации от 3 лет.
Продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point - обязательно), 1:С желательно. Опыт работы на аналогичной должности. Хорошие организаторские способности.