Личный помощник-координатор Генерального Директора

Мы ищем «правую руку» для руководителя: человека, который умеет управлять временем, хранить конфиденциальность и организовывать процессы так, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических задачах, а не на операционке. Если вы про-активны и получаете удовольствие от того, что делаете работу эффективнее, — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

• Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов, проверять полноту и актуальность данных.
• Вести единый трекер поручений: задача → ответственный → какой срок → текущий статус → следующий шаг.
• Готовить короткие управленческие материалы: справки, сводки, таблицы, презентации, аналитические заметки и материалы к совещаниям.
• Фиксировать решения встреч, переводить их в конкретные поручения и контролировать исполнение.
• Выполнять практические задачи: собрать коммерческие предложения, сравнить варианты, проверить факты и цифры, подготовить черновик письма, организовать встречу, найти необходимую информацию.
• Помогать CEO быстро разобраться в вопросе: собрать факты, структурировать их и выделить главное.
• Постепенно брать небольшие самостоятельные проекты и доводить их до результата.
• Находить повторяющиеся задачи и превращать их в понятные процессы, шаблоны и автоматизации.
• Работа с AI и цифровыми инструментами. (При этом принципиально важно: AI может ошибаться. Ты проверяешь его выводы по исходным данным и никогда не передаёшь руководителю непроверенную информацию как факт).

Кого мы ищем:

• Быстрый и энергичный. Спокойно работает в высоком темпе, быстро отвечает и умеет переключаться между несколькими задачами.
• Амбициозный. Хочет расти в сторону управления проектами и бизнеса, но понимает, что сильный менеджер начинается с качественной операционной работы.
• Системный. Любит порядок в информации, сроках, файлах, договорённостях и статусах.
• Самостоятельный. Если задача поставлена, не ждёт пошаговой инструкции: сам собирает недостающие вводные и предлагает следующий очевидный шаг.
• Внимательный к деталям. Не путает цифры, сроки, версии документов и договорённости.
• Технологичный. Уверенно работает с Excel / Google Sheets, презентациями, календарями, таск-трекерами, мессенджерами и AI-инструментами.
• Коммуникационно сильный. Умеет получить информацию у занятого руководителя, корректно напомнить о сроке, настойчиво запросить статус и при этом сохранить хорошие рабочие отношения.
• Надёжный. Понимает уровень ответственности и конфиденциальности управленческой информации.
• Умеет быть кратким. Может из большого массива информации сделать несколько понятных тезисов: что произошло, где проблема, что нужно решить и какой следующий шаг

​​​​​​​Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00.
• Строго офисный формат!

Будем рады Вашему отклику!
​​💡В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вам подходит эта роль.

​