Личный / бизнес-ассистент

Мы — независимая продакшн-компания, специализируемся на создании сериалов. В нашей команде работают профессионалы в сценарном деле, режиссуре, продюсировании и постпродакшне. Сейчас компания активно растет и масштабирует производственные команды. Ищем сильного и системного ассистента для трех директоров компании, который поможет организовать их рабочие процессы, держать под контролем задачи и освобождать время от операционных вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• вести и синхронизировать календари трех директоров: планировать встречи, расставлять приоритеты, оперативно перестраивать расписание, организовывать внутренние и внешние встречи.
• фиксировать поручения и контролировать сроки их выполнения.
• собирать статусы по задачам и проектам у команд.
• готовить документы, таблицы, справки и необходимую информацию.
• вести рабочую переписку и коммуникацию с сотрудниками и внешними партнерами.
• выполнять рабочие поручения директоров.
• использовать ИИ-инструменты для ускорения и оптимизации работы.
• искать возможности автоматизировать рутинные процессы и предлагать более эффективные способы организации работы.

Кого мы ищем:

• есть опыт работы личным или бизнес-ассистентом.
• умеете держать в фокусе много задач одновременно и ничего не терять.
• умеете самостоятельно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться
• не ждете подробной инструкции на каждый шаг: можете разобраться, найти информацию и предложить решение
• уверенно работаете с ИИ-инструментами и понимаете, как с их помощью оптимизировать рутинные задачи.
• внимательны к деталям, ответственны и соблюдаете конфиденциальность.
• умеете корректно, но настойчиво получать от людей нужную информацию и контролировать договоренности.

Условия:

• график 5/2, работа в офисе.
• рабочий день может меняться в зависимости от текущих задач и графика директоров.
• иногда могут возникать срочные рабочие вопросы за пределами стандартного рабочего времени — для этой позиции важна готовность оперативно подключиться.
• уровень дохода обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом.​​​​​​​

​​​​​​​В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:

• ваши зарплатные ожидания.
• каким ИИ-инструментом вы пользуетесь чаще всего и для решения каких задач.

​​​​​​​Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию :)