Координатор департамента инжиниринга

Наш клиент - Инжиниринговая технологическая компания с полным циклом производства, успешно работающая на рынке более 24 лет. Компания проектирует и внедряет системы водоподготовки и очистки стоков для крупнейших предприятий нефтехимии, энергетики, агрохимии и пищевой промышленности.

Мы ищем сильного координатора, который станет центральной операционной точкой инженерного и сервисного блока

Основные задачи:

• Клиентские запросы и предложения: Прием и регистрация входящих запросов, ведение единого реестра, определение ответственных, контроль сроков подготовки ответов, технических и коммерческих предложений. Запрос недостающей информации, контроль обратной связи от клиентов и ведение истории переписки.

• Координация проектов и контрактов: Ведение реестра проектов и договоров, контроль ключевых этапов, сроков и обязательств. Ведение списка задач, отслеживание статуса открытых вопросов и контроль получения закрывающих документов. Полное понимание текущего статуса каждого проекта.

• Координация сервисной команды: Планирование сервисных выездов, ведение календаря загрузки специалистов, согласование дат с клиентами, организация срочных выездов. Передача информации инженерам, контроль сервисных отчетов и закрытия заявок, ведение истории обслуживания клиентов.

• Организация командировок «под ключ»: Оперативное бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов. Подготовка командировочных документов, оформление пропусков и допусков на объекты. Координация с клиентом, подготовка полного пакета информации для выезда и контроль маршрута.

• Внутренняя отчетность для руководства: Регулярная консолидация информации по работе департамента. Подготовка отчетов по статусу проектов, открытым запросам, сервисным договорам, загрузке команды, предстоящим командировкам, задачам и ключевым изменениям.

• Консолидация деятельности департамента: Сбор статусов от инженеров и менеджеров, сведение данных в единый отчет, фиксация договоренностей, выявление просрочек и напоминание ответственным. Эскалация критических вопросов, контроль исполнения решений руководства, подготовка материалов к совещаниям и оформление протоколов.

Требования к кандидату:

• Высшее техническое образование (желательно в области водоподготовки, энергетики или смежных направлений)

• Обязательный опыт работы в инженерной или технической компании (промышленная водоподготовка, водоочистка, инженерные системы, технологическое оборудование, промышленные реагенты, сервис оборудования, EPC / engineering)

• Опыт сопровождения проектов и договоров, ведения реестров и контроля сроков

• Опыт работы с клиентами, включая активные телефонные переговоры.

• Опыт подготовки деловой переписки, писем, кратких отчетов и протоколов встреч

• Понимание базовых технических терминов и технологий

• Уверенное владение программным обеспечением: Excel, Word, PowerPoint. Желательно знание CRM / ERP

Условия работы:

• Заработная плата: от 150 000 рублей

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Место работы: Котельники, улица Промзона Силикат ( 15-20 минут транспортом от метро)

• Оформление: в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

• Социальный пакет: оплачиваемые больничные и отпуска, корпоративная мобильная связь

• Обучение: компания предоставляет возможность повышения квалификации