Офис менеджер

В компанию КДВ-Групп требуется Офис-менеджер.

Мы гордимся комфортом наших работников и гостей. Ищем того, кто станет лицом нашего офиса и создаст атмосферу гостеприимства с первой минуты.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов
• Ведение документооборота
• Прием звонков
• Организация совещаний, переговоров
• Организация курьерских отправлений и прием корреспонденции
• Встреча, приветствие и координация посетителей, гостей компании
• Консультирование по общим вопросам
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документами и почтой
• Оформление пропусков для работников и гостей
• Координация расписания переговорных комнат
• Информирование сотрудников о прибытии гостей
• Контроль/помощь в поддержке порядка и чистоты в офисе, в т.ч. поддержание идеальной чистоты и порядка на ресепшн и в переговорных комнатах (контроль работы клининга). Уход за цветами
• Выполнение поручений руководителей. Помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах
• Организация поездок (покупка билетов, организация транспорта)
• Работа с ЭДО
• Приготовление и подача чая, кофе, прохладительных напитков гостям и работникам во время встреч

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета
• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться
• Знание иностранного языка (английский) — upper intermediate будет преимуществом
• Навыки работы в 1С, ЭДО
• Опрятный внешний вид и доброжелательность

Условия:

• Официальное ТУ по ТК РФ
• Белая, официальная заработная плата
• График работы: 5\2, возможен ненормированный рабочий день
• Офис в центре Москвы - ст.м. Белорусская, 1-я Тверская-Ямская, 21, БЦ Four Winds Plaza

«KDV-Групп» - российский производитель снеков и кондитерских изделий. В портфеле компании - 15 брендов («Кириешки», «Компашки», «Бабкины семечки», «Яшкино», «Beerka», «Бонди», «Mini Free», «Чипсоны», «Зеленый попугай», «Nue» и т.д.).