- Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании.
- Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства.
- Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам.
- Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений и материалов.
- Работа с посетителями. Встреча и регистрация гостей, выдача пропусков.
- Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в компании.
- Организация командировок. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- организованность в работе;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность;
- внимание к деталям в рабочем процессе;
- стрессоустойчивость.
- Ключевые навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами, инструментами для планирования задач.
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
- Работа в офисе компании
Похожие вакансии
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК/офисных программ; умение работать с офисной техникой (принтер, копир, телефонная станция).
Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой. Уверенный пользователь ПК...
Опыт работы администратором, секретарём, офис-менеджером или ассистентом — приветствуется. Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, офисные программы). Навыки работы с календарями...
Опыт работы секретарем, администратором или аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. - Умение работать в динамичном режиме. - Знание офисных программ (Word, Excel), уверенное пользование телефоном, мессенджерами.