VOLTUM ищет внимательного, системного и ответственного ассистента в отдел социальных медиа, который поможет поддерживать операционные процессы команды и обеспечивать порядок в документах, договорах и оплатах.
Это позиция для человека, который любит системность, умеет работать с большим количеством информации, внимательно относится к деталям и доводит задачи до результата.
Обязанности:
- Оформление и проверка договоров по шаблонам (реклама, бартер и другие виды сотрудничества).
- Согласование договоров, контроль статусов и сроков документооборота.
- Работа с ЭДО, Битрикс24, 1С и Контур.Сайн.
- Ведение и систематизация документации по SMM-проектам.
- Сопровождение оплат и контроль закрывающих документов.
- Подготовка документов для рекламных интеграций и сопровождение бартерных размещений.
- Контроль отгрузок и перемещений.
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, закупками и подрядчиками.
- Административная поддержка отдела и текущих процессов команды.
- Опыт работы с документооборотом будет большим преимуществом;
- Внимательность к деталям и цифрам;
- Умение работать с большим количеством документов и задач одновременно;
- Системность и ответственность;
- Грамотная письменная речь;
- Уверенное владение Excel/Google Таблицами;
- Готовность работать в Битрикс24, 1С и ЭДО;
- Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
- Опыт работы с договорами, оплатами и подрядчиками будет преимуществом.
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
- Оплачиваемые отпуска и больничные;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00), гибридный график работы
- Стильный и комфортный офис рядом с м. Калужская (БЦ Кругозор);
- Развитая корпоративная культура;
- Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера;
- Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).
Похожие вакансии
Опыт работы в инфлюенс-маркетинге не менее 1 года, при этом важен результат — увеличение продаж, а не только охваты.
Грамотная устная и письменная речь. Умение устанавливать контакт с клиентом. Ответственность и самостоятельность. Желание обучаться и развиваться в сфере страхования.
Опыт успешных продаж в сфере банкротства физических лиц (БФЛ) - строго обязательно. Вы легко находите общий язык с людьми, обладаете развитой...
Мы активно развиваем свои проекты и хотим освободить себя от значительной части операционных и организационных вопросов. Для нас важно, чтобы...
Режим многозадачности. Опыт в сфере массового подбора/продаж является большим преимуществом. Грамотная устная речь, навыки ведения телефонных переговоров на результат.