Обязанности:
- Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
- Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
- Систематизация документов в дела и оперативное хранение.
- Оформление дел.
- Разработка номенкулатуры дел подразделения.
- Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
- Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
- Составление отчетности о проделанной работе.
- Выполнение поручений руководителя подразделения.
- Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия.
Требования:
- Образование высшее/ среднее профессиональное.
-
Знание программных продуктов MS Office (Outlook, Exсel, Word), Системы электронного документооборота (СЭД).
-
Знание видов документов, их назначение и правила оформления.
-
Навыки работы с оргтехникой, ведения телефонных переговоров, составления служебных документов.
-
Знание ФЗ №125, 176, 77, 142, 154, 236, 237; приказ Минцифры России №382; приказ АО "Почта России" №249-п; ГОСТ 7.0.8-2013 и 7.0.97-2025.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Рабочий день с 8 до 17 часов.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы инженером-технологом в Авиадвигателестроение от 3 лет. Уверенная работа с одной из программ: ANSYS Motor-CAD...
Опыт самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учёта ООО на ОСНО с НДС. Знание производственного учёта, расчёта себестоимости и порядка закрытия...
Опыт работы в розничной сети или крупной оптовой компании в группе non-food. Опыт работы с импортом (Китай), СТМ.
Опыт работы: от 5 лет. Профильное образование. Знание всех участков бухгалтерского учета , в т.ч. ВЭД. Знание налогового, гражданского и...
Высшее архитектурное или архитектурно-строительное образование. Опыт работы архитектором от 3 лет. Обязательный опыт проектирования индивидуальных жилых домов.