Помощник руководителя

Группa компаний «PИКBЭСТ» была создaна в 2003 гoду для модернизaции прeдпpиятий cepвиcнoгo oбслуживания паccaжирcких cocтавов OAO «PЖД». Cегoдня, это совpеменные сеpвисныe oбъекты, oбeспечивaющие кoмплeксную oбpаботку постельныx пpинaдлeжнocтей и мягкoго инвентаря, ocнaщeние и подготовку пассажирских поездов в рейс и в пути следования, а также взаимодействие с коммерческими и бюджетными организациями.

Обязанности:

• Делопроизводство.
• Работа в программе 1С "Документооборот".
• Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя).
• Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.
• Дальнейшая обработка резолюций, постановка задач в 1 С "Документооборот", контроль за выполнением поставленных задач.
• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, ведение протоколов совещаний.
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись ( в случае необходимости - качественное редактирование).
• Организация совещаний ( создание мероприятий).
• Контроль за исполнением распорядительных документов.
• Организация командировок руководителей и сотрудников.
• Заведение счетов на оплату , договоров и дополнительных соглашений в 1С.
• Заказ канцелярии, мебели, материалов на содержание офиса.
• Личные поручения руководителей.

• Высшее образование.
• Стаж работы от 5-ти лет в крупной компании в должности помощника руководителя.
• Умение систематизировать большие объемы информации; хорошая память; отличное знание делопроизводства и 1С "Документооборот"; уверенный пользователь Microsoft office; отличное знание русского языка, умение грамотно излагать мысли; высокая работоспособность и обучаемость; умение работать в режиме многозадачности; коммуникабельность ( в меру); грамотность; внимательность; стрессоустойчивость; умение оперативно решать вопросы; ответственность; пунктуальность; вежливость; опрятный внешний вид; наличие рекомендации.

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией на рынке.
• Оформление по ТК РФ.
• Надбавка за выслугу лет.
• Дружный и отзывчивый коллектив.
• График работы: 5/2 (понедельник – четверг - с 9 до 18 часов; пятница - до 16-45).