Администратор сервисного офиса

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Управление слотами бронирования переговорных комнат (посредством AMO CRM). Встреча, сопровождение посетителей сервисного офиса, а также их учет;

• Проведение показа рабочих мест/переговорных комнат для дальнейшей аренды;

• Оформление, получение, хранение, учет и выдача под роспись постоянных пропусков резидентам сервисного офиса;
• Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения Управляющего сервисным офисом;

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, организация переговорных комнат.

Требования:

• Высшее образование обязательно!
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Активность, исполнительность, позитивность мышления;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• Заработная плата оклад 90 000 рублей + KPI квартальный после исп. срока. Выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы до конца года: 5/2 09:00-18:00, далее 2/2 (с 8:00-20:00);
• Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро;
• Профессиональный рост и развитие в команде профессионалов;
• ДМС со стоматологией после года работы в Компании;
• Силовые тренировки с тренером после испытательного срока (два раза в неделю);
• Корпоративные мероприятия.