Координатор департамента продаж

Крупная международная компания YOKOGAWA, один из лидеров на мировом рынке в сфере промышленной автоматизации, приглашает на вакансию Координатор департамента продаж.

Обязанности:

• Прием и обработка запросов (оформление заявок на подготовку ТКП, согласование гарантийных писем, договоров).
• Ведение документооборота департамента продаж.
• Контроль сроков и статуса исполнения по входящей и исходящей корреспонденции департамента продаж.
• Оформление заявок во внутренней системе документооборота (CRM, 1Forma, SAP).
• Подготовка аналитических справок по поручению руководителя.
• Подготовка презентационных материалов (совместно с сотрудниками департамента).
• Взаимодействие со штаб-квартирой и с заказчиками по вопросам организации рабочих поездок сотрудников.
• Сбор документов и подача заявок на проверку новых контрагентов, своевременное внесение актуальных данных по контрагентам в электронные базы компании.
• Обеспечение коммуникации с другими структурными подразделениями компании в целях получения необходимой технической, юридической, бухгалтерской и прочей информации.
• Административная поддержка сотрудников департамента продаж.
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с основной деятельностью.​​​​​

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык: не ниже уровня Upper-Intermediate
• Владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook на уровне уверенного пользователя

Требуемые компетенции:

• Ответственность
• Внимание к деталям
• Высокая обучаемость
• Грамотная устная и письменная речь

Условия работы:

• Договор ГПХ сроком 6 месяцев
• Место работы: г. Москва, м. Проспект Мира, ул. Самарская, д.1
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00; пятница с 9:00 до 16:45.
• Комфортный офис с современным ремонтом в пешей доступности от метро