Личный ассистент (family office)

В семью предпринимателей ищем личного ассистента, который будет работать по личным, семейным и деловым задачам обоих руководителей. Сфера деятельности бизнеса: инвестиционный холдинг, инвестиционный фонд, консалтинг.

Кого мы ищем

Личный помощник должен мыслить стратегически. Понимать, что может понадобиться руководителю и просчитывать на несколько шагов вперед. Также важно быть “человеком-контроль” и “человеком-табличкой”

Что нужно будет делать:

Ключевое:

1. Работа в стиле Family Office
2. Обеспечивать комфорт и сервис для руководителей и их семьи: дома, на работе, в поездках, на мероприятиях
3. Регулярный анализ занятости руководителя рутинными задачами и полностью его от них освобождать
4. Организовывать встречи, помогать по рядовым рабочим вопросам

Исходя из этого в обязанности входит:

• Самостоятельно контролировать и организовывать закупку всего необходимого домой по чек-листу: вода, салфетки, памперсы, свежие фрукты, игрушки, косметика, детское питание, продукты, зубная паста и т.д.
• Управление домом: чистоты территории, все поломки, интернет, контроль бассейна
• Взаимодействие с домашним персоналом: садовник, уборка, интернет
• Взаимодействие с нянями
• Заранее планировать спорт, отдых, массаж, походы к косметологу, посещение культурных мероприятий, постоянно искать куда можно сходить. Мы об этом не думаем
• Travel support 24/7 руководителя и членов моей семьи (даже нашей кошки), организация поездок, бронирование авиабилетов, vip-залов, организация транспорта, подбор гостиниц, заказ ресторанов, гидов (в том числе визовая поддержка), сбор и разбор чемоданов
• Вести личные календари: планировать, напоминать о встречах, важных событиях и задачах
• Организовывать закупку подарков и поздравлений (для семьи, коллег, друзей), покупка одежды и обуви, предметов интерьера, аксессуаров
• Помощь в уходе за домашними животными
• Контроль и управление бюджетом семьи по дому, досугу, медицинскому сопровождению
• Работа с курьерскими службами, пропусками
• Взаимодействие с гос органами, нотариусами, налоговой по личным задачам руководителей
• Урегулирование стихийно возникших задач и другие личные поручения.

Мы представляем тебя такой:

• У тебя есть опыт работы личным ассистентом или помощником по хозяйству от 2-х лет
• Пунктуальность в выполнении поручений и инструкций, ответственность
• Высшее образование
• Готовность работать 24/7 (мы не приветствуем переработки, но изредка они могут появляться, например в период путешествия или переезда)
• Умеешь находить общий язык с людьми и решать задачи даже с которыми не знаком (ты не боишься нестандартных задач)
• Честность, исполнительность и открытость твои базовые ценности
• Нам будет необходимо твое личное присутствие
• Любовь к шоппингу, умение делать покупки выгодно
• Внимание к деталям, вежливость, корректность
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией
• У тебя есть способность справляться со стрессом и сохранять спокойствие в любых ситуациях
• Ты умеешь управлять бюджетом, снабжением, домашним хозяйством;

Результат вашей работы:

Создание комфортной жизни семьи по отдельности или вместе, позволяя каждому из сосредоточиться на своих проектах и интересах.

Мы вам предлагаем:

• Понятная система материальной мотивации фикс + KPI( мотивация обсуждается)

• Адекватные и молодые руководители (31 и 36 лет)

• Работа в красивых пространствах (Барвиха, Кристал Истра, дом на Ильинке)

• Гибридный формат работы: офлайн+удаленно, частые поездки по Москве

• Ненормированный рабочий день, необходимо всегда быть на связи.

Работы предстоит много поэтому в поиске человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях.