-
прием и регистрация входящей корреспонденции;
-
контроль сроков исполнения документов;
-
архивное хранение документации;
-
отправка и учет исходящей корреспонденции;
-
приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления
-
проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;
-
взаимодействие с заказчиками и контрагентами;
-
работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров, контроль сроков согласования;
-
составление писем;
-
взаимодействие с тендерным отделом по подписанию контрактов;
-
взаимодействие с юридической службой и бухгалтерией по отправке документов через ЭДО.
- опыт работы с ПК и оргтехникой;
- желателен опыт работы с 1С:документооборот.
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
-
Достойный уровень заработной платы (выплачивается два раза в месяц);
- Дружная команда, которая ценит вклад каждого.
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Свободное владение компьютером, хорошее знание Word, базовый Excel. Грамотный русский язык, умение выражать свои мысли устно и...
Уверенное владение MS Office и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь, умение чётко доносить информацию. Самоорганизация, самостоятельность и чёткость...
Опыт в дилерском центре на аналогичной должности от 1 года обязателен! Преимущественно опыт работы с документооборотом параллельного импорта.
Опыт работы с первичной документацией и документооборотом. Уверенное владение ПК, MS Office. Внимательность и аккуратность при работе с документами и...
Знание и опыт работы с документооборотом. Желание создавать порядок в документах. Самостоятельности и внимательности. Доброжелательности и желания помогать людям.