-
Управление временем. Планирование расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях, фиксация задач и отслеживание их выполнения.
-
Работа с документами. Написание писем, оформление приказов, регламентов и других внутренних документов компании.
-
Взаимодействие с командой и подрядчиками. Решение текущих вопросов с командой, подрядчиками, общение с клиентами и сотрудниками от лица руководителя. Распределение задач по отделам. Поиск и найм подрядчиков и сотрудников.
-
Участие в переговорах. Фиксация договорённостей, отслеживание и доведение до результата.
-
Участие в очных мероприятиях и съемках. Проверка, организация съёмок и связанных с ними процессов.
-
Организация командировок. Бронирование билетов, отелей, контроль логистики.
-
Решение личных и бытовых вопросов руководителя (при необходимости).
- опыт работы личным и бизнес-ассистентом от 1 года (будет плюсом в онлайн сфере);
- уверенный пользователь ПК, мессенджерами и прочее;
- опыт ведения каналов, чатов на различных платформах и в мессенджерах, такие как Дзен, Мах и прочие;
- конфиденциальность;
- грамотная устная и письменная речь;
- быть коммуникабельным, проактивным, структурным и тактичным ассистентом, который умеет работать с большим объёмом информации, не теряет детали и готов решать задачи "под ключ";
- высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности.
- работа с экспертом № 1 в скорочтении, автором запатентованных методик, основателем Центра интеллектуального развития (8 филиалов, работающих по франшизе), создателем онлайн-курсов по своим методикам для педагогов России и стран СНГ;
- удаленная или гибрид (обсуждается индивидуально, в зависимости от расписания руководителя и локации);
- полная занятость (5/2), 9 часовой рабочий день с 10.00 до 19.00 по МСК;
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок 1 месяц, с заработной платой - 80 000,00 рублей (на руки), далее - 100 000,00.
Похожие вакансии
Базы знаний/вспомогательные сервисы.
Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Презентабельный внешний вид...
Уверенные навыки работы в Битрикс24 с задачами, сроками, чек-листами и отчётностью. — Базовое владение административной панелью «1С-Битрикс...
Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) владение AI инструментами.
У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project/operations manager или в другой координационной роли. Вы умеете самостоятельно...