Мы ищем опытного руководителя для управления секретариатом и административной поддержкой офиса. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете выстраивать эффективные процессы — эта вакансия для вас.
Чем предстоит заниматься:
• Руководство отделом административного сопровождения (секретариатом) и офисом: распределение обязанностей среди сотрудников, контроль их исполнения, подготовка данных для премирования команды;
• Поддержание порядка в офисе: контроль внешнего вида, бесперебойной работы всех служб;
• Контроль работы сотрудников столовой;
• Организация и контроль документооборота: своевременная доставка служебных записок, поручений и внутренней корреспонденции;
• Выполнение личных и рабочих поручений учредителя, включая закупки (от канцелярии до подарков и личных нужд);
• Организация встреч гостей на высшем уровне: приветствие, сопровождение;
• Планирование и проведение мероприятий разного масштаба — от внутренних совещаний до корпоративных праздников;
• Организация трансфера для гостей и участников мероприятий.
Мы ожидаем:
• Опыт работы в аналогичной должности или на руководящих позициях в административной сфере от 3-х лет;
• Навыки управления командой, планирования и контроля;
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Знание делового этикета и навыки дипломатичного общения;
• Опыт организации мероприятий.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Полностью "белую" зарплату;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- 100% оплату больничного и отпускных;
- Денежные премии в день рождения;
- Частичную компенсацию корпоративного обеда;
- Доступ в современный тренажерный зал, кофе-точки и массажное кресло;
- Комфортный, современный и уютный офис!
Наш офис находится в пешей доступности от МЦД Красногорская.
Если ты мечтаешь работать в нашей компании, мы рады предложить для тебя бесплатный корпоративный транспорт от Одинцово, Галицыно, Кубинки!
Если ты готов принять вызов и стать частью нашей успешной команды, отправь свое резюме на указанную почту. Мы ждем именно тебя!
Похожие вакансии
Опыт введения нескольких объектов строительства и эксплуатации промышленных объектов (более 6 лет). Образование: профильное архитектурное или инженер - строитель.
Релевантный опыт: От 3 лет в должности Коммерческого директора или Директора по продажам строго в сфере FMCG (продукты питания, идеален...
Опыт работы управления складами на производственных предприятиях. Не менее 3 лет. − Навыки управления коллективом и организации работы. − Ответственность, внимательность к...
Опыт управления строительными проектами от 3-х лет. – Уверенные знания технологий монтажа - фальцевые кровли. – Понимание процессов организации и технологии строительного...
Обязателен опыт работы в студии озвучки. ⁃ Хорошо знаешь индустрию и понимаешь её специфику. ⁃ Опыт поиска и привлечения коммерческих заказов. ⁃