Менеджер по работе с визами

Академия МСМ — крупнейший российский эксперт по образованию за рубежом.

Академия МСМ более 11 лет помогает школьникам и студентам получать международное образование в США, Великобритании, Канаде, странах Европы, Азии, ОАЭ и Австралии.

Компания является официальным партнёром 600+ зарубежных школ и университетов, а студенты ежегодно становятся частью глобальной образовательной экосистемы.

Сопровождение охватывает весь путь будущего студента: выбор страны и программы, подготовку документов, визовую поддержку, заселение, адаптацию и первые шаги в международной карьере.

Мы не просто консультируем — мы создаём образовательные траектории, которые меняют жизнь.

Сейчас Академия МСМ активно растёт и в нашу команду нужен Визовый менеджер, который любит порядок, документы, дедлайны и работу с людьми. Это не «просто оформление виз». Это — ключевой этап в жизни студента, от которого зависит его поступление.

Чем вам предстоит заниматься:

• Консультирование и поддержка клиентов на этапе оформления визы;
• Работа с документами: прием и сбор необходимых документов (паспорта, анкеты, фотографии, справки, выписки и тд), проверка документов на соответствие требованиям страны назначения; письменный перевод документов на английский / русский язык;
• Взаимодействие с зарубежными учебными заведениями (университеты, средние школы, языковые центры) для получения всех необходимых документов клиента на визу;
• Запись клиентов на подачу на визу в Консульство / Визовый центр;
• Подготовка пакетов документов для подачи на визы (в посольства: США, Великобритания, Канада, Ирландия, Германия, Швейцария, Турция и др). Типы виз - студенческие краткосрочные (С) и долгосрочные (Д);
• Подготовка студентов к собеседованию / интервью в Посольстве при подаче на визу;
• Отслеживание статуса заявления и информирование клиента о ходе процесса.

Кого мы ищем:

Идеальный кандидат для нас — внимательный, самостоятельный, ответственный и коммуникабельный специалист, который умеет работать с документами, соблюдает сроки и заинтересован в сфере международного образования.

Требования:

• Владение английским языком не ниже уровня B2;
• Опыт работы с переводами документов (с русского на английский и обратно) будет преимуществом;
• Желательно — опыт в визовой сфере, туристических компаниях, образовании или клиентском сопровождении (но не обязателен — готовы обучить).
• Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Google Docs/Sheets, Zoom и другие стандартные сервисы;
• Умение работать с современными инструментами, включая ChatGPT, Gamma и другие цифровые сервисы.

Что мы предлагаем сотрудникам:

• полное обучение - вы научитесь оформлять студенческие визы разных стран;
• работу в стабильной компании с сильной репутацией;
• регулярное обучение от ведущих экспертов в образовании;
• карьерный рост внутри компании;
• участие в международных мероприятиях и встречах с зарубежными партнёрами;
• современный офис, дружную команду и поддержку руководства;
• достойный уровень дохода + система KPI.

Условия:

• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• комфортный офис недалеко от метро;
• оклад + KPI (уровень дохода обсуждается индивидуально);
• оформление по ТК РФ;
• оплачиваемое обучение, корпоративные мероприятия, встречи с зарубежными партнёрами