Секретарь / офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Островитянова, 6
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
  • Обработка входящих писем по электронной почте.
  • Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
  • Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
  • После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи,
  • При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
  • Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников,
  • Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
  • Решение хозяйственно-административных вопросов.
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:
  • Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Пунктуальность.
  • Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
  • Опыт работы от 2-х лет,
  • Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы)
  • Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс,
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
  • Непосредственное подчинение руководителю.
Условия:
  • Работа в крупной, стабильной строительной компании;
  • Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час.
  • Бесплатная парковка.

Похожие вакансии

Секретарь учебного заведения
Профессиональное образовательное учреждение Колледж Современного Управления

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, работа с базами данных/1С приветствуется). Грамотная устная и письменная речь.

100 000 - 100 000 руб.
Офис-менеджер
Синема Стар

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Опытный пользователь ПК и MS Office,1С.

100 000 - 100 000 руб.
Системный администратор (офис)
АМС Тимс

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Высшее техническое образование (направление IT, сети, телеком, кибербез). Знания серверных ОС...

250 000 руб.
Офис-менеджер в Куркино
Карелин Андрей Валентинович

100 000 руб.
Офис-менеджер
Кабель-Прайс

Хозяйственность и чистоплотность — вы любите порядок и умеете его создавать. Смелость и самостоятельность — вы не боитесь принимать решения, звонить, договариваться...

90 000 руб.