-
Основные обязанности (функционал)
3.1. Работа с поставщиками и заказами:
- запрос счетов, договоров, учредительных документов, документов финансовой отчетности, спецификаций, сертификатов и паспортов качества;
- ведение переписки с поставщиками (по поручению руководителя);
- контроль получения подтверждений, счетов, инвойсов, подписанных спецификаций;
- напоминание поставщикам о сроках и запрос недостающих документов.
-
3.2. Документооборот и учёт:
- ведение и обновление таблиц Excel (заказы, спецификации, реестры, статусы);
- оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в 1С ERP;
- сбор и систематизация данных о наличии ТМЦ, сроках поставки, статусах закупок;
- подготовка сводок и отчётов по запросу руководителя;
- формирование и хранение электронных и бумажных копий документов.
-
3.3. Взаимодействие с подразделениями:
- приём заявок на закупку от производственных и иных отделов;
- уточнение потребностей, сроков, объёмов;
- контроль доставки, осуществляемой отделом логистики.
-
3.4. Поддержка специалиста по снабжению:
- помощь в подготовке планов закупок;
- мониторинг сроков поставок и уведомление о рисках;
- выполнение отдельных поручений руководителя, связанных со снабжением.
-
4. Требования к кандидату
4.1. Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно: менеджмент, логистика, снабжение, экономика).
4.2. Опыт: от 1 года в аналогичной должности или в сфере закупок/делопроизводства.
4.3. Знания:
- уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, базовые макросы — плюс);
- знание 1С ERP;
- английский язык — желательно уровень не ниже Intermediate (для переписки);
- основы документооборота и делового этикета.
-
4.4. Навыки:
- быстрый набор текста, внимательность к деталям;
- умение работать с большим объёмом информации;
- навыки планирования и самоорганизации.
-
5. Личностные и деловые качества
- ответственность и исполнительность;
- пунктуальность, соблюдение сроков;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность, вежливость;
- про активность (умение видеть проблему и предлагать решение);
- конфиденциальность;
- готовность к рутинной работе;
- обучаемость.
- Офис: Москва, Волоколамское шоссе, дом 116, строение 4, БЦ «Академия Лофт», 1 этаж, 108 офис
- Комфортные условия работы в стабильной компании;
- Гарантии, предоставляемые ТК РФ;
- Возможность профессионального развития и роста;
- Рабочий день: пн-чт c 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00;
- Обучение внутри компании;
- Испытательный срок 1-3 месяца (заработная плата 100 000 руб.)
Похожие вакансии
Опыт работы в продажах от 1 года (B2B будет плюсом). Умение вести переговоры и убеждать. Навыки поиска и...
У вас есть опыт работы менеджером по продажам в лизинговой компании от 6 месяцев. Имеете опыт продаж юридическим лицам.
Коммуникабельность и уверенность в общении по телефону. Желание развиваться в сфере IT и продаж. Ответственность и целеустремленность. Опыт работы в...
Опыт работы в аналогичной должности в B2B или B2C. Знание 1С Комплексная автоматизация.
опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет. – уверенный пользователь ПК. – уверенное владение MS Office: Word, Excel. –