Ассистент/координатор отдела по работе с клиентами

О компании ООО "Орто-Инновации Москва"

Наш коллектив

• Наш коллектив - это команда специалистов своего дела с уникальным опытом и знаниями, полученными в России и за границей. Техники-протезисты способны подобрать, изготовить и научить пользоваться протезным изделием каждого пациента, независимо от его возраста и сложности поставленной задачи.
• Наша миссия Дать каждому человеку с ОВЗ не только возможность поддерживать здоровье, но и вести активную и насыщенную жизнь, чтобы протез не просто помогал вести прежний образ жизни, а способствовал профессиональному развитию, личностному и карьерному росту.

Наши ценности

• Каждый наш пациент уникален, независимо от его пола, возраста и социального статуса, поэтому все этапы протезирования и реабилитации происходят в строго индивидуальном порядке.
• Мы непрерывно работаем над повышением качества услуг, поэтому нам важно мнение каждого нашего клиента.
• Руководство компании делает все для профессионального роста как рядовых сотрудников, так и узких специалистов.

Ваша зона ответственности:

1. Документооборот
- подготовка и оформление документов (договоры с клиентами)
- составление и оформление актов (в т. ч. актов МТК — медико‑технической комиссии)
- разработка и оформление коммерческих предложений (КП) для клиентов и партнёров
- проверка и корректировка документов на соответствие стандартам

2. Координация взаимодействия
- организация коммуникации между менеджерами, инструкторами ЛФК,
протезистами, администраторами, водителями, отделом закупок
- передача оперативной информации между отделами

3. Организация приёма пациентов
- координация записи пациентов на приём к протезистам и инструкторам ЛФК
- формирование списков пациентов на день/неделю, передача их специалистам (контракты)
- маршрутизация пациентов (контракты)

4. Аналитика и отчётность по загрузке специалистов
- ведение таблицы загруженности протезистов
- подготовка отчётов о загрузке для руководства и менеджеров;

5. Архив
- формирование дел

6. Помощь менеджерам по текущим рабочим вопросам

• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь пк(word,exсel)

Мы предлагаем:

• перспектива роста;
• оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• оклад 95000р на руки;
• пятидневная рабочая неделя;
• график работы с 9 до 18 в пятницу короткий день;
• испытательный срок 3 месяца;
• Своевременные выплаты з/п, 2 раза в месяц (фиксированный оклад);
• ДМС через 6 месяцев работы.