Офис-менеджер/секретарь руководителя

Мы ищем не просто сотрудника, а ключевого человека в команде — того, от кого зависит комфорт, ритм и настроение всего офиса.

Если вы умеете предвидеть задачи, любите порядок и получаете удовольствие, когда вокруг всё работает как часы — эта работа для вас.

Вы станете связующим звеном между учредителем и командой, организатором безупречной офисной среды и человеком, к которому коллеги обращаются за помощью и советом.

Обязанности:

• Вести и планировать календарь учредителя-встречать гостей, синхронизировать встречи, не допускать накладок.
• Красиво и грамотно составлять письма, уведомления.
• Готовить презентации для внутренних и внешних встреч — в понятной, аккуратной и визуально приятной подаче.
• Выполнять поручения руководителя в пределах своих компетенций.
• Общий контроль состояния офиса.
• Забота о чистоте и уюте в комнате приёма пищи (своевременный вызов клининга при необходимости).
• Участие в организации поздравлений с днем рождения сотрудников.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 2х лет.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники (принтер, сканер, Word, Power Point).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, инициативность.
• Доброжелательность и готовность помогать.
• Офисный стиль одежды.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильная "белая" заработная плата 150 000 на руки.
• График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 (обед 1 час), пятница с 09:00 до 16:45.
• Чай и кофе для сотрудников.
• Сплоченный, дружный коллектив.
• Современный офис в команде профессионалов м.Савеловская (серая ветка), Сущевский вал, дом.2