Офис-менеджер

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рассматривает кандидатов на позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом
• Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и др.)
• Доведение входящей и внутренней информации до сотрудников
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение
• Работа с курьерскими службами (формирование и контроль исполнения заявок на перевозку и доставку до места назначения грузов)
• Ведение базы контактов и дней рождений клиентов и сотрудников
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей)
• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей т.д.)
• Комплектация сопроводительной и технической документации к оборудованию
• Взаимодействие с подрядчиками (заказ такси, машин для небольших грузоперевозок, ведение реестров заказов)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч, презентаций

Требования:

• Важен опыт работы референтом, секретарем или офис-менеджером
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Битрикс 24)
• Умение работать в команде и ответственность

Условия:

• Работа в инновационной, динамично развивающейся компании в сфере 3D-печати
• Обучение и сопровождение на начальном этапе
• Перспективы развития и карьерного роста
• Современный и комфортный офис в центре Зеленограда
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата, регулярные премии и годовой бонус
• Соблюдение всех норм, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ
• Дружная команда, где каждый сотрудник вносит ощутимый вклад в успех компании

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.