Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

• Административное, информационное обеспечение деятельности административно-хозяйственного отдела.
• Информационное сопровождение по вопросам оказания и поддержки услуг, условий работы и договорного взаимодействия.
• Оперативное реагирование на информацию, доведение ее до сведения руководителя отдела.
• Обеспечение документооборота в рамках соответствующего сектора, установленным в ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж" рабочих процессов.
• Ведение рабочей документации административно-хозяйственного отдела.
• Запрос коммерческих предложений, подготовка документов, инициирование и проведение процедуры закупок необходимых товаров и услуг ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж".
• Участие в процессе инвентаризации основных средств ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж" при помощи комплекта Urovo "Инвентаризация ОС" в программе "1С".
• Контроль работы и наполнения вендингового оборудования на территории ЦВЗ "Манеж", а также взаимодействие с обслуживающей торговое оборудование компанией.
• Контроль вывоза ТБО, своевременная подача заявок, проведение сверок, ведение необходимой документации.
• Планирует работу в привязке к установленным в ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж" правилам и процедурам рабочих процессов.
• В рамках своей компетенции вносит предложения по совершенствованию внутреннего рабочего процесса.
• Информирует руководителя отдела о проблемах в работе со сторонними организациями и предлагает возможные решения этих проблем.
• На основе имеющейся информации дает предложения по улучшению взаимодействия со сторонними организациями.
• Предоставляет руководителю и другим подразделениям компании статистические данные и отчеты по вопросам, относящимся к своей компетенции.
• Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью административно-хозяйственного отдела, а также проектов, привлечение к которыми может быть осуществлено согласно распоряжениям вышестоящего руководства ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж".
• Выполняет иные служебные поручения своего непосредственного руководителя, связанные с деятельностью структурного подразделения.

• Образование среднее профессиональное.
• Уверенное владение ПК, пакетом MS Office.
• Умение работать с большим объемом информации, способность
  к интенсивной работе в условиях многозадачности.
• Опыт работы с МосЭДО будет для вас преимуществом.
• Опыт работы в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ будет для вас преимуществом.
• Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Умение оперативно находить способы решения поставленных задач
  и правильно расставлять приоритеты.

*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).

• Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ с 1-го дня.
• Испытательный срок: 3 месяца на заработную плату не влияет.
• Полный рабочий день.
• График работы 5/2 с 9.10 до 18.00 (пятница до 16.45).
• Заработная плата: оклад + премии.
• Премии: квартальная, годовая.
• Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).