Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент (офлайн, Москва, Новая Рига)

Ищем бизнес-ассистента с опытом работы в онлайн-школах для работы с руководителем Института интегративной психологии и философии.
Позиция предполагает регулярную офлайн-занятость, это не полностью удалённая работа.

Формат работы

• Офлайн несколько раз в неделю (Новая Рига, рядом с Истрой; такси от станции оплачивается).

• Остальное время — онлайн.

• График: 5/2, в субботу — на связи (возможны срочные задачи, доставки, вебинары).

• Рабочее время: ориентировочно с 10:00 до 19:00.

Обязанности

Задачи разноплановые — от административных и организационных до личных поручений.

Бизнес и организационные задачи:

• Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов.

• Поиск, подбор и контроль подрядчиков.

• Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий.

• Координация процессов и контроль сроков выполнения задач.

• Работа с документами, таблицами, списками.

• Подготовка презентаций и материалов.

• Использование нейросетей (для контента, презентаций, визуалов и др.).

Личные и бытовые задачи:

• Организация поездок (визы, билеты, отели, сборы).

• Выполнение поручений (заказы, доставки, оформление пропусков).

• Контроль бытовых процессов (домработница, закупки).

• Помощь с личными и семейными задачами.

Примеры задач:

• Организовать съёмку или офлайн-мероприятие (на 20–500 человек).

• Найти подрядчиков и проконтролировать результат (например, ремонт).

• Подготовить документы или презентацию.

• Отвести собаку на груминг и забрать.

• Организовать поездку “под ключ” (от оформления визы до покупки чемодана).

Важно: задачи могут быть разнообразными и иногда нестандартными, требуется готовность быстро включаться и спокойно относиться к изменениям.

Требования

• Опыт работы ассистентом от 1 года.

• Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов.

• Системное мышление, ориентация на порядок и структурность.

• Уверенное владение табличными инструментами и списками.

• Опыт работы с нейросетями (для создания контента, презентаций и материалов).

• Внимательность к деталям.

• Высокая ответственность за результат.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Проактивность, самостоятельность, быстрая обучаемость.

Отдельно важно: нам нужен специалист, который слышит задачи и выполняет их без лишнего сопротивления и конфликтов. Важны адекватность, уважительное общение и комфортное взаимодействие в команде.

Условия

• Зарплата от 80 000 до 120 000 рублей (оклад + KPI).

• Выплаты всегда вовремя.

• Гибридный формат работы (онлайн + офлайн).

• Работа напрямую с руководителем.

• Разнообразные задачи и высокая вовлечённость в проекты.