Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных услуг, которые оператор сам включает.
• Оформление виз и страховок на сотрудников;
• Бронирование билетов и гостиниц;
• Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и закрывающим документам;
• Выполнение поручений главного бухгалтера;
• Подача в бухгалтерию регулярных счетов услуг по содержанию офиса (вода, коммунальные, интернет, связь и проч);
• Контроль за остатком средств в кабинете яндекс такси, вай тревел и прочих кабинетах;
• Заправка картриджей для принтера (в сервисном центре); (обычно мы покупаем новые)
• Заказ подарков/цветов для сотрудников и партнеров на день рождение, новый год и прочие торжественные даты.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в крупных компаниях (ВЭД) от 2 х лет;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17;
• Официальное оформление в штат компании с первого дня работы;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортабельный офис класса А;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Корпоративные мероприятия 2 раза в год.