Мы ищем активного помощника начальника АХО, который будет поддерживать идеальный рабочий ритм, создаст атмосферу уюта и порядка.
Обязанности:
- Работа в программе 1С ДО 8:3 - заведение заявок, счетов на оплату, договоров по хозяйственному обслуживанию;
- Контроль сроков оплаты счетов с заведением их в программу, закрытие реализации, внесение контрагентов в программу для последующего сотрудничества;
- Взаимодействие с арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания;
- Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников ( с ежедневным мониторингом).
- Организация снабжения офиса канцелярией, хозяйственными товарами, корпоративными подарками, бытовым обеспечением корпоративных мероприятий;
- Работа с оргтехникой.
- Умение работать в программе 1С 8:3 Документооборот;
- Опыт работы с аналогичным функционалом;
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новокузнецкая, Павелецкая;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00
- ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Отличное знание системы МосЭДО. Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт финансового контроля, бюджетирования, FP&A или управленческого учёта. Практический опыт построения или развития бюджетного процесса. Понимание БДР, БДДС, ЦФО...
Высшее профильное либо высшее и профессиональная переподготовка. Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет. Знание специальных программ ГРАНД...
Высшее образование. - Уверенный пользователь ПК MS Office, ЭДО. - Умение работать с большими объёмами информации. - Навыки деловой переписки и телефонного этикета. -
Вести базу знаний: библиотека промптов и примеров по ролям, короткие инструкции, ответы на частые вопросы.