Координатор отдела по работе с клиентами

ООО «Специализированный центр медицинских проектов» (СЦМП) — компания, специализирующаяся на регистрации медицинских изделий и сопровождении их вывода на рынки России и стран ЕАЭС.

Мы сотрудничаем с российскими и международными производителями медицинских изделий, реализуем проекты различной сложности и работаем с продукцией всех классов потенциального риска.

В связи с предстоящим отпуском основного сотрудника по беременности и родам и последующим отпуском по уходу за ребёнком приглашаем в команду координатора отдела по работе с клиентами на период его отсутствия.

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который обеспечит качественное документальное и организационное сопровождение проектов.

Чем предстоит заниматься

Работа с документацией:

• Подготовка комплектов документов для передачи в Росздравнадзор: печать, сканирование, сшивка и систематизация.

• Приём и передача документов контрагентам.

• Организация хранения и учёта проектной документации.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам получения необходимых документов.

• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО).

Работа с образцами медицинских изделий:

• Приём и фотографирование образцов медицинских изделий, поступающих от контрагентов.

• Организация передачи образцов в испытательные лаборатории и контрагентам.

• Подготовка и направление заявок в лаборатории.

• Оформление актов приёма-передачи образцов и документов.

• Контроль комплектности и корректности сопроводительной документации.

Организационное сопровождение:

• Взаимодействие с сотрудниками компании, лабораториями и контрагентами по текущим вопросам.

• Контроль своевременного выполнения порученных задач.

• Обеспечение порядка в документации и соблюдение установленных сроков.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт работы с большим объёмом документации.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Навыки систематизации и обработки информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

• Самостоятельность в организации рабочего процесса.

• Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты.

Будет преимуществом:

• Опыт административной или координационной работы.

• Опыт работы с системами ЭДО.

• Опыт взаимодействия с контрагентами и подготовки сопроводительных документов.

• Опыт работы в сфере медицинских изделий или смежных отраслях.

Рассматриваем в том числе кандидатов без профильного опыта, готовых осваивать специфику работы.

Мы предлагаем

• Заработную плату от 90 000 до 100 000 ₽ на руки. Итоговый размер определяется по результатам собеседования с учётом опыта и компетенций кандидата.

• Оформление по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника с сохранением за ним места работы.

• Полную занятость, график работы 5/2, 8-часовой рабочий день.

• Работу в профессиональной команде специалистов в области регистрации медицинских изделий.

• Возможность получить практический опыт в специализированной и востребованной отрасли.

• Поддержку коллег на этапе адаптации и возможность профессионального развития.

• Разнообразные задачи и участие в проектах с российскими и международными производителями.

Если вам близка работа с документацией, вы цените порядок, внимательны к деталям и хотите развиваться в профессиональной команде — будем рады вашему отклику!