Бизнес-ассистент

Компания работает с 2008 года в сфере инженерных, проектных и кадастровых услуг. В команде около 25 человек. Сейчас ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю и команде в административных задачах, документообороте и организации внутренних процессов.

Что предстоит делать

• Работать с документами: подготовка, согласование, учёт и хранение.

• Составлять деловые письма.

• Работать с ЭДО и электронной подписью.

• Готовить отчёты, таблицы, презентации и аналитические материалы.

• Контролировать выполнение поручений и договорённостей.

• Помогать в оптимизации внутренних процессов.

• Решать текущие административные задачи офиса.

• Заказывать необходимые товары и материалы.

• Принимать входящие звонки и встречать гостей.

• Помогать в организации съёмок вертикального контента.

• Работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.

Что важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.

• Обязателен практический опыт работы с документами и деловой перепиской.

• Уверенная работа с таблицами и офисными программами.

• Опыт работы с ЭДО и ЭЦП будет большим плюсом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность и умение соблюдать сроки.

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Инициативность и готовность самостоятельно искать решения.

• Уверенное использование AI-инструментов - ChatGPT, Claude и других - будет преимуществом.

• Опыт работы с контентом или участия в съёмках вертикальных видео - дополнительный плюс.

Условия

• Работа в комфортном офисе с графиком 5/2, 9:00–18:00.

• Оклад 130 000 рублей

• Испытательный срок - 3 месяца.

• Оформление по ТК РФ.

• Корпоративная мобильная связь и рабочий телефон.

• Возможности для профессионального и карьерного развития.

• Стабильная работа в небольшой профессиональной команде.

Если вы умеете держать под контролем несколько задач одновременно, любите порядок в документах и готовы самостоятельно разбираться с новыми вопросами - будем рады познакомиться!