Бизнес-ассистент в строительную компанию

Бизнес-ассистент в строительную компанию

Привет, моя будущая ассистентка!

Меня зовут Ильдар, я предприниматель в строительной сфере:

• занимаюсь бизнесом с 2010 года;

• прошёл путь от инженера до генерального директора;

• сейчас развиваю собственное дело в сфере лабораторного сопровождения строительства и конструкторских работ.

В нашей команде около 20 человек: инженеры, лаборанты и конструкторы.

Клиенты ценят нас за гибкость, оперативность и индивидуальный подход. Со многими заказчиками мы работаем уже много лет.

Мои главные ценности - честность, уважение и трудолюбие. Мне важно, чтобы команда разделяла их. Мы спокойно обсуждаем рабочие вопросы, помогаем друг другу и поддерживаем инициативу. Если ты видишь, как сделать работу лучше, я готов выслушать твои идеи.

Сейчас моя цель - упорядочить операционные процессы и разгрузить инженеров от организационных задач. Именно поэтому мне нужна БИЗНЕС-АССИСТЕНТКА, которая возьмёт на себя контроль всех процессов, поможет команде работать слаженно, а мне - видеть актуальную картину по текущим делам.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Системная и внимательная: наводишь порядок в информации, проверяешь документы и цифры, следишь за сроками.

• Коммуникабельная и настойчивая: не боишься звонить и напоминать, добиваешься выполнения договорённостей, сохраняя хорошие отношения.

• Ответственная и самостоятельная: доводишь задачи до результата без постоянных напоминаний, предлагаешь улучшения.

• Честная и тактичная: открыто говоришь о сложностях, находишь общий язык с коллегами и помогаешь команде договариваться и работать слаженно.

Мы не сработаемся, если ты скрываешь ошибки, избегаешь рабочих звонков или ждёшь постоянных напоминаний по своим задачам.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт работы напрямую с предпринимателем: увидишь бизнес изнутри, разберёшься, как принимаются решения, и сможешь перенять мой практический опыт.

• Знания в новой профессиональной сфере: погрузишься в строительную экспертизу, лабораторное сопровождение и конструкторские работы.

• Новые деловые знакомства: будешь напрямую общаться с руководителями проектов и строительных компаний, расширять профессиональный круг и учиться выстраивать долгосрочные рабочие отношения.

• Пространство для своих идей: сможешь предлагать удобные инструменты, улучшать процессы и видеть, как твои решения помогают команде.

• Уважительное общение: у нас можно спокойно обсуждать вопросы, высказывать свою позицию и рассчитывать на поддержку коллег.

• Возможность увеличивать доход: по мере расширения ответственности и достижения результатов.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Составлять ведомости выполненных работ: собирать протоколы и данные у сотрудников, уточнять и согласовывать объёмы с заказчиками, передавать документы. Это основная текущая задача.

• Вести реестры заказчиков, договоров и работ, поддерживать актуальную информацию по срокам, документам и оплатам.

• Контролировать поступление, передачу и подписание актов, счетов и других документов, в том числе через ЭДО; взаимодействовать с бухгалтерией.

• Общаться с заказчиками: уточнять сроки подписания и оплаты, напоминать о договорённостях, поддерживать контакт по текущим и предстоящим объектам.

• Координировать сотрудников по операционным вопросам, собирать информацию о ходе работ и контролировать выполнение задач.

• Готовить отчётность, вести общий учёт задач и обсуждать со мной результаты и вопросы, требующие решения.

• Предлагать улучшения в работе с документами, таблицами и текущими процессами.

• При необходимости приезжать в другой офис на севере Москвы для решения организационных вопросов - ориентировочно один раз в месяц.

Результатом твоей работы будет: актуальная информация по заказчикам и договорам, понятные статусы документов и оплат, своевременно подготовленные ведомости.

Что я жду от тебя:

• Опыт административной, операционной или ассистентской работы от одного года - обязательно.

• Уверенное владение Excel и Word либо аналогами: умение систематизировать данные, выполнять расчёты и оформлять документы.

• Грамотную устную и письменную речь.

• Готовность разбираться в большом объёме документов и осваивать специфику нашей работы.

Будет плюсом базовое понимание строительной сферы, опыт работы в строительной компании либо профильное обучение.

Что по условиям:

• Работа с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00 в офисе в Москве, рядом с метро Стахановская. После 3-6 месяцев работы возможен переход на гибридный формат: 1-2 дня в неделю из дома, по согласованию.

• Зарплата за первый месяц (испытательный срок) - 80 000 рублей. Со второго месяца - ориентир 100 000-120 000 рублей; финальная сумма обсуждается индивидуально. При расширении зоны ответственности возможен рост дохода до 150 000 рублей.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Выплаты три раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ильдаром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.