Специалист по документообороту

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
2. Грамотная устная и письменная речь;
3. Опрятный внешний вид;
4. Знание «простого» excel (фильтры, сортировка); word; outlook;
5. Умение работать с офисной техникой.

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в excel;
2. Взаимодействие с курьерскими службами и прием/распределение телефонных звонков (в основном – курьеры);
3. Распределение документов по ответственным сотрудникам, направление на утверждение перед подписанием;
4. Сканирование, переименование документов, распределение сканов на ресурсы;
5. Печать документов для дальнейшей передачи контрагентам;
6. Взаимодействие в вопросах документооборота с менеджерами контрактов;
7. Работа с архивом (система архива: хронологически-алфавитный);
8. Контроль возвратности документов;
9. Замещение сотрудников Административного отдела на время отпусков и отсутствия (в основном – документооборот, но бывают просьбы по подготовке переговорной к встрече; чай/кофе гостям во время отсутствия офис-менеджера).
10. Выполнение рабочих задач руководителей

Документооборот, который нужно вести: 1000 – 1 500 ед. в мес.

Обучаем функционалу в нашей компании от и до!

Условия:

1. З/п 95 т.р. после вычета НДФЛ. Премирование по итогам работы за год.
2. График работы: с 09.00-18.00, 5/2.
3. Уютный офис, местоположение: 5-7 мин от м.Шабаловская, 12-15 мин от м. Тульская.
4. ДМС после испытательного срока