Администратор в офис УК

Работодатель:
Зарплата:
70 000 - 70 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Верхняя Масловка, 20с1
Обязанности:
  • Обеспечивать полный цикл расчётов с собственниками и арендаторами: формировать и направлять счета, контролировать своевременность оплат, вести учёт дебиторской задолженности;
  • Держать в актуальном состоянии справочную базу: реестр контактов и автотранспорта, электронные адреса, данные по пропускному режиму;
  • Вести документооборот по договорам аренды и дополнительным соглашениям: заводить договоры и закрывающие документы в 1С, контролировать подписание и соблюдение сроков;
  • Своевременно предоставлять закрывающие документы по запросам бухгалтерии и собственников;
  • Оформлять заявки на коммунальные и хозяйственные нужды (вода, Комус и др.);
  • Выстраивать прозрачные коммуникации с собственниками: своевременно информировать, предотвращать конфликты, формировать доверительные деловые отношения;
  • Контролировать состояние мест общего пользования и прилегающей территории: проводить регулярные обходы, фиксировать замечания и ставить задачи подрядным службам;
  • Обрабатывать входящую корреспонденцию, контролировать передачу документации в центральный офис, вести реестр писем, формировать и рассылать информационные уведомления собственникам.
Требования:
  • Опыт аналогичной работы от года (желательно в УК в БЦ/ТЦ) - наличие опыта в эксплуатации объектов приветствуется;
  • Уверенный опыт работы с программами: Word, Excel, Outlook, 1С;
  • Работоспособность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9 до 18;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Компенсация мобильной связи, ДМС;
  • Перспективы карьерного роста.

Похожие вакансии

Администратор (бариста) в бар "Гнездо"
Gnezdo Lounge & Bar

Опыт работы на аналогичных должностях приветствуется. Свободный/гибкий график. Коммуникабельность. Ответственность.

110 000 руб.
Администратор стоматологии
Стоматология Цветной

Опыт работы администратором в стоматологической клинике от 6 месяцев (желателен). Опрятный внешний вид. Грамотная речь. Внимательность. Умение работать в режиме...

90 000 руб.
Кредитный специалист в партнерскую сеть (ТЦ Рио)
Совкомбанк

Легко находишь подход к людям – умеешь слушать, убеждать и закрывать возражения. Имеешь опыт в продажах (желательно, но не обязательно) или...

200 000 руб.
Продавец-консультант в табачный магазин
Волкова Анастасия Алексеевна

Грамотная русская речь. Исполнительность и ответственность. Принятие корпоративной этики и принципов компании. Желание учиться и зарабатывать.

69 600 - 99 000 руб.
Курьер на электровелосипеде в Самокат (Вахта)
Налобнов Максим Валентинович

4 500 - 7 000 руб.