Помощник руководителя архитектурного бюро

Архитектурное бюро Peterson - превращает пространство в историю: мы соединяем смелые творческие концепции с безупречной технической реализацией.

Ищем в команду бизнес‑ассистента / помощника руководителя — того, кто станет правой рукой руководителя и драйвером слаженной работы всей команды.

Задачи бизнес‑ассистента / помощника руководителя:

Главная функция бизнес‑ассистента в команде Peterson - держать в фокусе все ключевые задачи и помогать команде двигаться без сбоев.

Функциональны обязанности:

• Организация и участие в еженедельных совещаниях по отделам (финансовый блок, производственный блок, маркетинг);
• Проведение еженедельного совещания по пятницам по итогам недели и ведение протокола;
• Сбор и анализ еженедельных/ежемесячных отчетов для руководителя по всем отделам компании;
• Работа с CRM Битрикс24: постановка задач, контроль сроков, управление подрядчиками, работа с карточками клиентов;
• ⁠Участие в развитии внутренних бизнес-процессов и улучшении коммуникации между отделами;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Периодические выезды на встречи с заказчиками совместно с руководителем, в т. ч. принимать участие в переговорах с клиентами и их протравителями;
• Участие в мероприятиях по развитию бизнес-клуба, взаимодействие с девелоперами и подготовка встреч с ними;
• Участие вместе с руководителем в выставка, форумах по архитектуре, дизайну, бизнесу.

Какими навыками должен обладать кандидат:

• Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом / project-координатором от 2 лет.
• ⁠Опыт работы в компаниях с численностью 10–100 человек и структурой отделов (продажи, производство, маркетинг, контроль качества).
• Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel. Организованность, системное мышление, внимательность к деталям.
• Умение соблюдать сроки и сохранять фокус при высокой нагрузке.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ⁠Проактивность, мобильность и желание развиваться вместе с компанией.

Желательно базовое понимание архитектуры или строительства — чтобы ориентироваться в терминах и задачах, а также ⁠навыки визуальной презентации информации (Figma, Canva)

Условия:

• Формат: удалённо/ гибрид
• Зарплата от по результатам интервью возможен рост.
• Принимать участие в масштабных проектах, выставках и форумах в сфере архитектуры и дизайна.
• Возможности для профессионального роста и расширения зоны ответственности — мы ценим инициативу и готовы доверять больше.
• Современная команда, открытая к новым идеям: твои предложения по оптимизации процессов мы действительно рассматриваем.

Если ты умеешь превращать хаос в порядок и любишь, когда всё идёт по плану — давай работать вместе!