Cпециалист отдела бронирования

На период организации и проведения крупнейших международных деловых мероприятий России в отдел бронирования гостиничного размещения требуется ответственный и надежный специалист с отельным бэкграундом, готовый приложить руку к ключевым событиям в экономической и культурной жизни страны.

Обязанности:

• Обработка входящих запросов на организацию гостиничного размещения делегатов-участников мероприятий Фонда Росконгресс через электронную почту, по телефону, и по заявкам в системе бронирования
• Деловая переписка с клиентами
• Формирование коммерческих предложений и выставление счетов на оплату услуг по организации размещения с последующим оказанием сопроводительной поддержки
• Предоставление закрывающих документов по ранее выставленным счетам
• На время проведения некоторых мероприятий возможны командировки на места проведения с целью координации размещения делегатов

Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства (отдел бронирования или приема и размещения)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делового общения и переписки
• Уверенное знание английского языка, знание французского приветствуется
• Владение пакетом программ Microsoft Office
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Внимание к деталям
• Высокая ответственность
• Самоотдача

Условия:

• Срочный контракт на 12 месяцев, с возможностью пролонгации по итогам сотрудничества
• Премии по итогам работы
• Офис в здании Центра Международной Торговли, недалеко от метро "Улица 1905-го года"
• Рабочий график 5/2
• Возможны командировки в другие города России на время проведения международных мероприятий