«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:
Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
Прием и распределение входящие звонков.
Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).
Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.
Ведение и актуализация различных списков, реестров и графиков.
Сбор данных от сотрудников статусов выполнения поставленных задач.
Организация проведения совещаний и контроль участия приглашенных сотрудников.
Ведение протоколов совещаний и их учет.
Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам.
Контроль телефонной связи в компании (проверка баланса на телефонах, пополнение счетов телефонии и интернета).
Организация корпоративных мероприятий.
Поиск и подбор персонала (поиск кандидатов на различные вакансии, проведение первичных собеседований по телефону).
Периодические поездки по делам компании (почта, банк, гос. органы и т.д.).
Ведение шоу-рума, инвентаризация товарных ценностей.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Прием гостей/партнеров (чай/кофе).
«Ведение документооборота»:
Отправка и получение корреспонденции, ведение её учета.
Подготовка проекты распорядительных (распоряжений, приказов) и других документов.
Ведение учета изданных приказов/распоряжений, контроль их исполнения сотрудниками.
Работа с бумажными документами: хранение, учет, согласование, ведение реестров, копирование, сканирование, сшивка, архивирование.
Внесение необходимых данных в различные информационные системы.
Регистрация, учет и хранение договоров по своему направлению деятельности.
Взаимодействие с контрагентами по сбору, согласованию документов с контрагентами.
Работа с первичными учетными документами (1С 8.2, тов. накладные, счета, проведение реализаций, оформление доверенностей).
Требования:
- Уверенное владение Microsoft Office.
- Навыки деловой переписки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность.
- Исполнительность.
- Ответственность.
- Рабочее место: г. Москва, ул.Касаткина 3А к.7
- Отпуск 2 раза по 2 недели
- 5/2(9-18ч)
Похожие вакансии
Базовые навыки работы на ПК (Excel, Google Таблицы). Внимательность к деталям, общительность и доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса. Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса. Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо...
Знание локально-нормативных актов в части делопроизводства. Знать правила организации делопроизводственных процессов. Высшее/среднее профессиональное образование по направлению деятельности или...
Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь...
Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Офисный стиль одежды.