Здравствуйте! Меня зовут Маргарита, я рекрутер кадрового агентства MatchMakers. Сейчас ищу координатора отдела продаж для нашего клиента — активно растущей компании, которая расширяет команду и выстраивает эффективные операционные процессы.
О компании
Компания масштабирует бизнес и усиливает отдел продаж. Нам нужен человек, который возьмёт на себя документооборот и организационные задачи, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и продажах.
Если вам нравится порядок в документах, понятные процессы и взаимодействие с разными подразделениями — эта позиция может вам подойти.
Чем предстоит заниматься
- Оформлять первичную документацию по отгрузкам: УПД, расходные накладные и сопутствующие документы.
- Контролировать корректность документов по заказам.
- Взаимодействовать со складом: передавать документы на сборку, получать подтверждения готовности товара, контролировать оформление УПД.
- Сопровождать замены, корректировки и изменения в документах.
- Проверять и согласовывать договоры и спецификации.
- Координировать вопросы согласования документов с юристом.
- Взаимодействовать с менеджерами по продажам, складом и бухгалтерией.
- Забрать на себя операционную рутину отдела продаж, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и коммерческих задачах.
Важно: это не позиция менеджера по продажам. Не нужно искать клиентов, делать холодные звонки или вести переговоры по коммерческим условиям. Основная задача — документооборот, координация и порядок в операционных процессах отдела продаж.
Кого мы ищем:
- Опыт работы с документооборотом, продажами, закупками, логистикой или административной поддержкой;
- Знание первичной документации, УПД, накладных, договоров и спецификаций;
- Опыт работы в 1С или готовность быстро её освоить;
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
- Дисциплинированность и самостоятельность;
- Умение взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно;
- Способность расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
Будет плюсом опыт координации документооборота между отделом продаж, складом и бухгалтерией.
Что предлагаем:
- На испытательный срок: 100 000 ₽ оклад + 20 000 ₽ премия при выполнении установленных критериев;
- После испытательного срока: 120 000 ₽ оклад + премия по KPI;
- Обучение работе в новой базе 1С, инструкции и поддержка профильного специалиста;
- Возможность участвовать в создании и совершенствовании операционных процессов;
- Работа в растущей компании с перспективой профессионального развития;
- Возможность расширять зону ответственности и расти вместе с компанией;
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество.
Где работать
На старте — Мытищи, Кардо Лента, ул. Южная, 7б. На период адаптации и испытательного срока важно погрузиться в процессы, познакомиться со складом и разобраться во взаимодействии подразделений.
В перспективе — Москва, м. Сухаревская. После Нового года планируется переезд основной команды продаж в новый офис. Координатор будет работать в связке с отделом продаж, поэтому переезд предусмотрен планами компании.
Почему стоит откликнуться
Это возможность стать ключевым звеном между продажами, складом, бухгалтерией и другими подразделениями, а не просто заниматься механическим оформлением документов.
Вы сможете влиять на эффективность работы отдела продаж, участвовать в развитии процессов и постепенно расширять свою зону ответственности.
Если вам близки системность, порядок в документах и координация процессов — откликайтесь. Свяжемся с вами и расскажем подробнее о вакансии и компании.