- встреча гостей, чай/кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, коробок для отправок, заправка картриджей, расходные материалы для проведения семинаров и выставок и др.;
- осуществление отправок товара, писем, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, контроль доставок "до дверей";
- ведение документооборота внутри компании и с контрагентами;
- отправка корреспонденции, работа со службами доставки, курьерскими службами
- выполнение поручений руководства;
- визовая поддержка, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировок;
- контроль поддержания порядка в офисе;
- помощь в проведении мероприятий компании (выставки, тренинги, семинары);
- ведение внутренней отчетности.
- высшее образование;
- стремление к карьерному росту и развитию;
- опыт работы с документооборотом;
- навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- место работы м. улица 1905 года или м. Выставочная - шаговая доступность 15-20 мин.
- график работы 5/2 с 10.00 до 18.00
- корпоративная мобильная связь
- оформление и соц. пакет согласно ТК РФ
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером / личным помощником руководителя / ассистентом от 1 года. Отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1...
Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS office: Excel, Word и т.д.).
Опыт работы в административной поддержки (ваше умение общаться и помогать людям — ключевой навык). Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя...
Среднее специальное или высшее образование. Уверенная работа с ПК, умение быстро осваивать новые программы. Внимательность к деталям, логическое мышление, энергичность.
ПК - опытный пользователь. Умение работать с оргтехникой. Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная...